1/2
KLAUZULA INFORMACYJNA
dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne
wykorzystywanie informacji sektora publicznego w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie
Sąd Okręgowy w Rzeszowie informuje, że zgodnie z art. 11 RODO w przypadku, gdy cele związane
z realizacją wniosku o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne wykorzystanie informacji sektora
publicznego nie wymagają lub już nie wymagają zidentyfikowania przez Sąd Okręgowy w Rzeszowie osoby,
której dane dotyczą, dane podane we wniosku nie obligują administratora do zachowania, uzyskania ani
przetworzenia dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą tylko i wyłącznie
w celu zastosowania przepisów RODO.
Jeżeli Pani/Pan poda we wnioskach, o których mowa wyżej, dane na podstawie których nie będzie można
dokonać identyfikacji osoby fizycznej informujemy, że w tych przypadkach nie mają zastosowania art. 15–20
RODO, opisane w pkt 8 niniejszej informacji, chyba że Pani/Pan w celu wykonania praw przysługujących na mocy
tych artykułów dostarczy dodatkowych informacji pozwalających Panią/Pana zidentyfikować.
l.p.
Zakres informacji wynikający z realizacji art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz. U. UE.L.2016.119.1)
1. Dane dotyczące administratora: tożsamość i dane kontaktowe
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie w związku
z obsługą wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego w celu
ponownego wykorzystywania jest Prezes Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Pl. Śreniawitów 3, 35-959
Rzeszów, tel. 17 875 62 31, email: prezes@rzeszow.so.gov.pl
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość
przetwarzania danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie, z którym można skontaktować:
1) listownie: Sąd Okręgowy w Rzeszowie, Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów,
2) e-mail: iod@rzeszow.so.gov.pl.
3) telefonicznie: 17 875 62 24
3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
W przypadku danych osobowych osób składających w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie wnioski
o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego,
celem przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. obsługa tych
wniosków, w tym udzielanie odpowiedzi na wnioski, wydawanie decyzji administracyjnych. Podstawę
prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 c RODO w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej, ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym
wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, a także ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks
postępowania administracyjnego.
4. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią – w sytuacji
przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Nie dotyczy
2/2
5. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców
Sąd Okręgowy w Rzeszowie udostępnia dane osobowe innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, tj.:
organom publicznym, instytucjom i innym podmiotom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych
osobowych na podstawie przepisów prawa. Sąd Okręgowy w Rzeszowie może udostępnić dane osobowe
właściwym podmiotom oraz dostawcom niezbędnych usług podczas których przetwarzane są dane osobowe
w imieniu Administratora także na podstawie stosownych umów.
6. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia
ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit
drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach
uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, lub kryteria ustalania tego okresu
Sąd Okręgowy w Rzeszowie przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny dla realizacji celu
wskazanego w pkt. 3, a następnie dokumentacja będzie archiwizowana przez okres wskazany w Jednolitym
Rzeczowym Wykazie Akt, który Sąd Okręgowy w Rzeszowie zobowiązany jest stosować na mocy ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra
Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania
i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
8. Informacje o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby,
której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych
Posiadacie Państwo prawo do informacji o sposobach i zasadach przetwarzania danych przed rozpoczęciem
przetwarzania, żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia
danych, z zastrzeżeniem, że niektóre z tych praw podlegają ograniczeniu z uwagi na fakt, iż podstawą
prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 c RODO, ale również z uwagi na treści art. 11 RODO.
9. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) czy
przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
Nie dotyczy
10. Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
Macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych. Szczegółowy tryb wnoszenia skargi reguluje ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie
danych osobowych. Więcej informacje uzyskacie Państwo na stronie https://www. uodo.gov.pl.
11. Informacje dotyczące podania danych osobowych - czy jest wymogiem ustawowym lub umownym
lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich
podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych, w sytuacjach określonych
przepisami prawa, może uniemożliwić realizację wniosku o udostępnienie informacji publicznej lub
o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego.
12. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w
art. 22 ust. 1 i 4 RODO, oraz - przynajmniej w tych przypadkach - istotne informacje o zasadach ich
podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla
osoby, której dane dotyczą
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również
profilowaniu.
Rzeszów, dnia 11 stycznia 2022 roku