Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej
SŁUŻBA 10-575 Olsztyn, Al. J. Piłsudskiego 3
WIĘZIENNA tel. 89 524 87 02, fax 89 541 25 82, email: oisw_olsztynQ :w.gov.pl
01/Rp.0143.12.2024.MS Olsztyn, dnia 9 maja 2024 r.
L. dz. 2430 /2024
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
W związku z Państwa wnioskiem z dnia 25.04.2024 r. skierowanym do Ckręgowego
Inspektoratu Służby Więziennej w Olsztynie w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej (data
wpływu: 26.04.2024 r.), dotyczącym udostępnienia informacji w sprawie obsługi wniosków
o informację publiczną, informuję odpowiednio do wypunktowanych zapytań wniosku co następuje:
1. Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Olsztynie otrzymał 23 wnioski o informację
publiczną w 2023 r.
2. WS przypadkach odmówił udostępnienia informacji publicznej.
3. Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Olsztynie prowadzi rejestr papierowy wniosków
o udostępnienie informacji publicznej.
4. Realizacją dostępu do informacji publicznej zajmuje się wyznaczony specjalista Okręgowego
Inspektoratu Służby Więziennej w Olsztynie.
5. Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Olsztynie nie publikuje wydawanych przez siebie
zarządzeń, instrukcji i wytycznych.
6. Odnośnie kontroli podległych jednostek organizacyjnych informuję, że niezależnie od kontroli
zrealizowanych lub nie, Dyrektor Okręgowy Służby Więziennej w Olsztynie sprawuje nadzór
nad udostępnianiem informacji publicznej, jako organ odwoławczy od rozstrzygnięć
dyrektorów jednostek podległych. Dodatkowo, zgodnie z par. 12 ust. 2 Zarządzenia Dyrektora
Generalnego Służby Więziennej nr 74/23, wyznaczeni funkcjonariusze lub Eracownicy
okręgowych inspektoratów sprawują nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej
w podległych jednostkach organizacyjnych.
Z poważaniem
DYREKTOR O RĘGOWY
Służby Więzign 1ej|w Olsztynie
Wykonano w 2 egz.: ppłk Piot utkiewicz
1. E-mail: sprawa-70302Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
2. aa.
Klauzula informacyjna
o przetwarzaniu danych osobowych zawartych
w przedmiotowej korespondencji
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej
„rozporządzeniem”, informuje się, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Okręgowy Służby Więziennej,
z siedzibą w Olsztynie, Al. J. Piłsudskiego 3, 10-575 Olsztyn;
dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: adres: Al. J. Piłsudskiego 3, kod
pocztowy 10-575 Olsztyn, e-mail: iod_oisw_olsztyn©sw.gov.pl, tel. 89 524 87 24;
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia w
celu wypełnienia ciążącego na administratorze obowiązku prawnego załatwienia wniesionego
wniosku/skargi/pisma;
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z wniesieniem przedmiotowego
wniosku/skargi/pisma i będą wykorzystywane w celu jego załatwienia; niepodanie danych
osobowych będzie skutkowało pozostawieniem wniosku/skargi/pisma bez rozpoznania;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jednostki organizacyjne Służby Więziennej
oraz organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na
zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie
obowiązującego prawa;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do rozpatrzenia
wniosku/skargi/pisma, a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami o narodowym zasobie
archiwalnymi archiwach oraz regulacjami obowiązującymi w Okręgowym Inspektoracie Służby
Więziennej w Olsztynie.
przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,
ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec przetwarzania, z ograniczeniami wynikającymi
z przepisów odrębnych, w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie tych danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia;
pozyskane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia.
