Ń SŁUŻBA
WIĘZIENNA Zakład Karny w Sieradzu
98-200 Sieradz. uł. Orzechowa 5
tel. 43 827 06 00. fax 43 827 06 21. email: zk_sieradz4ępsw.gov.pl
D/K-P.0143.4.2024.AŁ Sieradz, wf maja 2024 r.
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02 — 605 Warszawa
sprawa-70393©Q©fedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na wniesiony za pośrednictwem poczty elektronicznej wniosek o udostępnienie
informacji publicznej poniżej przedstawiam informacje we wskazanym zakresie:
Ad 1i2 Czy skazanym przysługuje możliwość dostępu do wszystkich stron podmiotowych
Biuletynu informacji Publicznej na wydzielonych stanowiskach komputerowych? Czy skazanym
przysługuje możliwość dostępu do innych urzędowych stron internetowych (np. dzienniki
urzędowe, bazy orzeczeń sądów krajowych i międzynarodowych)?
Aktualnie w stosunku do osób pozbawionych wolności dostęp do zasobów sieci Internet reguluje
Zarządzenie nr 37/20 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 20 maja 2020 r. w sprawie
udostępniania osobom pozbawionym wolności Biułetynu Informacji Publicznej wraz z
Zarządzeniem nr 42/20 zmieniającym przywołany powyżej akt prawny. Zgodnie z ww. regulacjami,
osadzonym udostępnia się strony internetowe Biuletynu Informacji Publicznej, w tym strony
podmiotów zobowiązanych do udostępniania informacji publicznych umieszczone w domenie
„gov.pl”.
Wszystkie osoby pozbawione wolności mają możliwość zapoznania się z opracowaniami
dotyczącymi standardów wykonywania kary pozbawienia wolności wynikających z orzecznictwa
ETPCz, czy zaleceń międzynarodowych organów ds. zapobiegania torturom, które dostępne są
chociażby na stronie internetowej Rzecznika Praw Obywatelskich i Ministerstwa Sprawiedliwości.
Ad 3. Czy w zakładzie karnym istnieje czynny kiosk internetowy?
W Zakładzie Karnym w Sieradzu nie ma kiosku internetowego.
Ad 4. Czy ustalono harmonogram i czas korzystania ze stanowisk komputerowych? Jeśli tak, to
prosimy o wskazanie ile razy w tygodniu i przez ile czasu ze stanowiska może korzystać jedna osoba,
która zgłosi taką potrzebę.
Zgodnie z obowiązującym w tym zakresie porządkiem wewnętrznym osadzeni mogą korzystać ze
stanowiska komputerowego z dostępem do internetu od poniedziałku do piątku w godz. od 09.00
do 14.00, w zakresie umożliwiającym skorzystanie z wybranych serwisów informacji publicznej
udostępnionych przez Centralny Zarząd Służby Więziennej. Chęć skorzystania z w/w stanowiska
komputerowego osadzony zgłasza wychowawcy.
Ad 5. W jaki sposób skazanym zapewnia się możliwość realizacji prawa do informacji na wniosek?
Odpowiedź — a,b,d,e przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów dotyczących postępowania|z
korespondencją tj. Kodeksu karnego wykonawczego z dnia 6 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz
127), m.in. art. 8a, art. 90 pkt 8, art. 91 pkt 10, art. 92 pkt 13, art 242 $8 a, rozporządzenia
Ministra Sprawiedliwości w sprawie regulaminu organizacyjno — porządkowego wykonywania kary
pozbawienia wolności z dnia 23 grudnia 2022 r. oraz korzystania z samoinkasujących aparatów
telefonicznych w Zakładzie Karnym w Sieradzu które zostało określone w porządku wewnętrznym
znajdującym się w Biuletynie informacji Publicznej Zakładu Karnego w Sieradzu. i
Ad 6. Czy podczas przyjęć skazanych przez dyrektora albo kierowników działów zakładu karnego
(lub osoby ich zastępujące) umożliwia się osobie przebywającej w zakładzie karnym złożenie
ustnego lub pisemnego wniosku o udostępnienie informacji publicznej? - Tak
Ad 7. Czy korespondencja w sprawie udostępnienia informacji publicznej prowadzona na
podstawie przepisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej jest traktowana jako
korespondencja urzędowa, która nie podlega cenzurze i/lub nadzorowi?
Z korespondencją osób pozbawionych wolności administracja Zakładu Karnego w Sieradzu
postępuje zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Kodeksem karnym wykonawczym z dnia 6
czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz 127), m.in. art. 8a, 90 pkt 8, 91 pkt 10, 92 pkt 13, 242$8a.
Ad 8. Ile razy w 2023 r. zezwolono skazanym na posiadanie w celi mieszkalnej dodatkowego sprzętu
elektronicznego w postaci aparatu telefonicznego i/lub komputera (laptopa, tableta)?
Odpowiedź: 0
Ad 9 Czy skazani mają możliwość korzystania w celi z własnego przenośnego routera nternetbwego
po dokonaniu blokady dostępu do wybranych stron? - NIE
Ad 10. Ile czynnych samoinkasujących aparatów telefonicznych znajduje się na terenie zakładu?
Na terenie Zakładu Karnego w Sieradzu — 28, Oddziału Zewnętrzny Zakładu Karnego w Sieradzu- 5
Ad 11 Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r.
Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęty drogą pisemną
oraz elektroniczną.
Odpowiedź: 7
Ad 12 W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez sprawę
należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi,
które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że
wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie
udostępnienia informacj, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej).
Odpowiedź: O
Ad 13 W ilu sprawach z 2023 r. organ stwierdził, że wnioskodawca nadużywa prawa do informacji?
Przez sprawę należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku.
Odpowiedź: O
Ad 14 Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w
jakiej formie?
Odpowiedź: c
Ad 15. Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np.
przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy
koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie
stanowiska/stanowisk/nazwy tej osoby/osób/komórki organizacyjnej.
Za udostępnianie informacji publicznej odpowiada dział kadrowo — organizacyjny. Informacja,
która nie została udostępniona w serwisie BIP, udostępniana jest na pisemny wniosek o
udostępnienie informacji publicznej, na podstawie informacji posiadanych przez dział kadrowo —
organizacyjny lub przekazanych przez właściwie merytoryczne działy Zakładu Karnego w Sieradzu.
Ad 16 Liczba wniosków i próśb zarejestrowanych w 2023 r. w ewidencji wniosków i próśb.
777 (w trybie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobów załatwiania
wniosków, skarg i próśb osób osadzonych w zakładach karnych i aresztach śledczych z dnia 14
września 2022 r.)
Ad 17 Czy ewidencja wniosków i próśb jest prowadzona w formie elektronicznej?
Odpowiedź: nie
Ad 18 Liczba skarg zarejestrowanych w 2023, przekazanych następnie do Bazy Danych Osób
Pozbawionych Wolności.
W 2023 roku do Zakładu Karnego w Sieradzu wpłynęło 86 skarg które zostały zarejestrowane w
Centralnej Bazie Danych Osób Pozbawionych Wolności.
Z poważanie,
D TQR
Zakładu Kóyni Sieradzu
ppłk
Zał. - klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Wykonano w 1 egz.:
przesłano na adres: sprawa-70393 ©fedrowanie.siecobywatelska.pl
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych zawartych w przedmiotowej korespondencji:
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej
„rozporządzeniem” informuje się, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Sieradzu, z siedzibą
w Sieradzu przy ul. Orzechowej 5, kod pocztowy 98-200;
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail iod_zk_sieradz(ćłsw.gov.pl, telefon 43 827
0604
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia w celu
wypełnienia ciążącego na administratorze obowiązku prawnego załatwienia wniesionego
wniosku/skargi/pisma;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wniesieniem przedmiotowego
wniosku/skargi/pisma i będą wykorzystywane w celu jego załatwienia;
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jednostki organizacyjne Służby Więziennej oraz
organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne
lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do rozpatrzenia
wniosku/skargi/pisma, a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz regulacjami obowiązującymi
w Zakładzie Karnym w Sieradzu;
7. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych,
ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec przetwarzania,
z ograniczeniami wynikającymi z przepisów odrębnych, w szczególności ustawy
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
8. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie tych danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia;
9. pozyskane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia.
10.podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla rozpatrzenia i
załatwienia wniosku/skargi/pisma,konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak
możliwości rozpatrzenia wniosku/skargi/pisma;
