Załączniki

OA.0123.24.2024_dostęp_do_inf._publiczne.pdf

Sądu Rejonowego ul. 17 Marca 3 82-200 Malbork tel. 556470702 fax 556470704 Prezes Malbork dnia data wskazana w podpisie elektronicznym. OA.0123.24.2024 Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa - 70127Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl W nawiązaniu do złożonego w dniu 17 kwietnia 2024 r. wniosku o udostępnienie informacji publicznej w ramach dostępu do informacji publicznej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. uprzejmie przekazuję informacje w żądanym zakresie: 1. Sąd Rejonowy w Malborku 82-200 Malbork ul. 17 Marca 3 Biuro Obsługi Interesanta/Centrala Sądu: 55 647 07 00 www.malbork.sr.gov.pl, e-mail: administracjaQmalbork.sr.gov.pl Oddział Administracyjny: Tel. 55 647 07 02-03, fax. 55 647 07 04 Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które Sąd Rejonowy w Malborku otrzymał w 2023 r. — 34; Liczba spraw w których Sąd Rejonowy w Malborku z 2023 r. odmówił udostępnienia informacji publicznej — 2; Sąd Rejonowy w Malborku w roku 2023 prowadził rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej w systemie papierowo-elektronicznym Sędzia 2, od roku 2024 r. prowadzony jest rejestr elektroniczny w systemie klasy EZD; W rejestrze odnotowuje się: a) data wpływu wniosku, b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP) c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), e) pełna treść wniosku, g) pełna treść odpowiedzi na wniosek, h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji); str. 1 Sąd Rejonowy w Malborku 82-200 Malbork ul. 17 Marca 3 Biuro Obsługi Interesanta/Centrala Sądu: 55 647 07 00 www.malbork.sr.gov.pl, e-mail: administracja@malbork.sr.gov.pl Oddział Administracyjny: Tel. 55 647 07 02-03, fax. 55 647 07 04 str. 2 5. Prowadzeniem rejestru wniosków o dostępie do informacji publicznej w tutejszej jednostce zajmują się pracownicy Oddziału Administracyjnego tj. 3 osoby: Kierownik Oddziału, zastępca Kierownika Oddziału, Starszy Sekretarz Sądowy- pracownik Oddziału ; 6. Do zadań wyżej wskazanych osób należy: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej; 7. W roku 2023 r pracownicy tutejszej jednostki nie brali udziału w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej; 8. W tutejszym Sądzie w latach 2021 -2023. nie wydano orzeczeń w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej . PREZES Sądu Rejonowego w Malborku SSR Katarzyna Chmura (podpisano elektronicznie) Sąd Rejonowy w Malborku 82-200 Malbork ul. 17 Marca 3 Biuro Obsługi Interesanta/Centrala Sądu: 55 647 07 00 www.malbork.sr.gov.pl, e-mail: administracja@malbork.sr.gov.pl Oddział Administracyjny: Tel. 55 647 07 02-03, fax. 55 647 07 04 str. 3 KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W SĄDZIE REJONOWYM W MALBORKU dla osób składających wniosek o udostępnienie informacji publicznej Na podstawie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Malborku, z siedzibą w Malborku, ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork, reprezentowany przez:  Prezesa Sądu  lub Dyrektora Sądu  oraz Ministra Sprawiedliwości każdego z nich w zakresie realizowanych zadań z uwzględnieniem regulacji zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 217 j.t.). 2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Rejonowy w Malborku z siedzibą przy ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork lub adresem e-mail: iodo@malbork.sr.gov.pl. 3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w zależności od procesu przetwarzania, w szczególności na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2072 t.j.), ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2023, poz. 775 t.j.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 t.j.), zgodnie z art. 6 lit. c RODO 4. Przetwarzanie danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Malborku w zakresie niezwiązanym ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości odbywa się w celu:  udostępniania informacji publicznej,  udzielania informacji uprawnionym osobom,  wykonywania zadań Prezesa Sądu Rejonowego w Malborku w ramach działalności administracyjnej. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Sądzie Rejonowym w Malborku, w szczególności: w zależności od kategorii spraw: ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164 t.j.) 6. W zakresie i granicach określonych w RODO w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa:  prawo dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa ma Pani/Pan możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,  prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa może Pani/Pan zgłosić konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikającą z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych,  prawo do ich usunięcia – korzystając z tego prawa może Pani/Pan złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku administrator dokona niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z realizacją prawnych obowiązków ciążących na administratorze lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi,  prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa może Pani/Pan złożyć wniosek o jego ograniczenie, w razie kwestionowania prawidłowości przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku administrator może dane jedynie przechowywać, zaś dalsze przetwarzanie może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania,  prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach przetwarzania danych na podstawie zgody lub na podstawie umowy i w sposób zautomatyzowany; nie dotyczy przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,  prawo do wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e (interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie administrator jest zobowiązany do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu wniosku, nie będzie już mógł przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykaże, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,  prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody) – wycofanie zgody przysługuje Pani/Panu w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania, tj. dokonanego przed cofnięciem zgody. 7. Posiada Pani/Pan ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących przez Sąd Rejonowy w Malborku narusza przepisy prawa. 8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przetwarzania, za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa, dla których podanie danych jest obowiązkowe. 9. Decyzje w Pani/Pana sprawach nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie stosowane profilowanie. 10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane odbiorcom danych ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa lub udzielonej przez Panią/Pana zgody Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym: Identyfikator dokumentu 2408.6294.4928 Nazwa dokumentu odpowiedź na wniosek - dostęp do informacj i publicznej.pdf Tytuł dokumentu odpowiedź na wniosek - dostęp do informacji publicznej Sygnatura dokumentu OA.0123.24.2024 Data dokumentu 22.04.2024 Skrót dokumentu 4C69DE41074EFCBC16FF33D654A51E4A578F0252 Wersja dokumentu 1.4 Data podpisu 22.04.2024 10:28:07 Podpisane przez Katarzyna Chmura; SR Malbork Prezes Sądu Rejonowego w Malborku Rodzaj certyfikatu Certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego EZD 3.120.1.1. Data wydruku: 22.04.2024 Autor wydruku: Karbowiak Agnieszka (Kierownik)