PREZES SĄDU OKRĘGOWEGO
W KIELCACH
ul. Seminaryjska 12a, 25-372 Kielce, tel. 41 34 02 312,
e-mail: sekretariat@kielce.so.gov.pl, www.kielce.so.gov.pl
Kielce, 22-04-2024 r.
Stowarzyszenie
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
sprawa-69936@fedrowanie.siecobywatelska.pl
W związku z Państwa wnioskiem, przesłanym drogą elektroniczną w dniu 17 kwietnia
2024 roku o udostępnienie informacji publicznej, dotyczącej Sądu Okręgowego w Kielcach,
poniżej przedstawiam żądane dane:
Ad. 1
„Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r.
Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą
pisemną
i elektroniczną”.
Sąd Okręgowy w Kielcach w 2023 roku otrzymał 187 wniosków o udostępnienie informacji
publicznej.
Ad. 2
„W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez
,,sprawę’’ należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć
odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ
poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję
administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji
przetworzonej). Prosimy o podanie liczby”.
W 2023 roku tutejszy Sąd odmówił udostępnienia informacji publicznej w 35 sprawach.
W przedmiotowych przypadkach organ np.: wydał decyzję o odmowie udostępnienia
informacji; poinformował wnioskodawcę, iż wniosek nie został zakwalifikowany
do rozpoznania w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, albowiem żądane
informacje nie dotyczą informacji o działaniu sądów jako instytucji publicznej; zawiadomił
Adm.0123.76.2024
ul. Seminaryjska 12a, 25-372 Kielce, tel. 41 34 02 312,
e-mail: sekretariat@kielce.so.gov.pl, www.kielce.so.gov.pl
wnioskodawcę, iż wniosek pozostawiono bez rozpoznania wobec nieuzupełnienia braków
wniosku.
Ad. 3 i 4
„Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w
jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi:
a) rejestr papierowy,
b) rejestr papierowo-elektroniczny,
c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD,
d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie,
e) inne”.
„Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest
jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w
Państwa rejestrze:
a) data wpływu wniosku,
b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-
mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP)
c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek,
d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa),
e) pełna treść wniosku,
f) krótki opis czego dotyczył wniosek,
g) pełna treść odpowiedzi na wniosek,
h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji,
nieudostępnienie informacji),
i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji
publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana),
j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w
których ją naliczono),
k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które
wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np.
znak sprawy, sygn. akt sprawy).
l) inne”.
ul. Seminaryjska 12a, 25-372 Kielce, tel. 41 34 02 312,
e-mail: sekretariat@kielce.so.gov.pl, www.kielce.so.gov.pl
Sąd Okręgowy w Kielcach rejestruje elektronicznie wnioski o udostępnienie informacji
publicznej w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, w 2023 roku pod numerem
0144 (udostępnianie informacji), zaś w 2024 roku – 0123 (udostępnianie informacji
publicznej). W wyżej wskazanym systemie, w każdej „koszulce” – wniosku o dostęp
do informacji publicznej zamieszczone są następujące dane: data wpływu wniosku, dane
wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), krótki opis czego dotyczy wniosek oraz poszczególne
skany pism: w tym wniosku, pism do komórek organizacyjnych Sądu, dotyczących nadesłania
żądanych danych, odpowiedzi do wnioskodawcy, ewentualnie decyzji odmownej. Nadto
system Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją generuje automatycznie spis danych spraw,
który składa się z następujących elementów: liczba porządkowa, kolejny numer sprawy, tytuł
sprawy, od kogo wpłynęła, znak pisma, data pisma, data wszczęcia sprawy, data ostatecznego
załatwienia, imię i nazwisko prowadzącego sprawę, uwagi, sposób załatwienia.
Ad. 5
„Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem
projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją
terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej
osoby/osób”.
W Sądzie Okręgowym w Kielcach realizacją dostępu do informacji publicznej zajmuje się
pracownik Oddziału Administracyjnego, na stanowisku główny specjalista do spraw
administracyjno-biurowych.
Ad. 6
„Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją
dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy
o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów:
a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski,
b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy),
c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania
informacji przez organ,
ul. Seminaryjska 12a, 25-372 Kielce, tel. 41 34 02 312,
e-mail: sekretariat@kielce.so.gov.pl, www.kielce.so.gov.pl
f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów,
g) inne.
Odpowiedź: a, b, c i g.
Ad. 7
„Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji
publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je
prowadził”.
W 2023 roku pracownik tutejszego Sądu, który zajmuje się realizacją wniosków o dostęp
do informacji publicznej, brał udział w szkoleniu pn. „Odmowa udostępnienia informacji
publicznej i informacji sektora publicznego”. Wyżej wskazane szkolenie było zorganizowane
przez Centrum Szkoleniowe Informacja Publiczna z siedzibą we Wrocławiu, poprowadził
je prof. Mariusz Jabłoński.
Ad. 8 i 9
„Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie
do informacji publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie”.
„Jeśli sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej
i zostały one opublikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych, to prosimy
o zamieszczenie możliwego do skopiowania linku prowadzącego bezpośrednio do tych
orzeczeń w portalu. Jeśli nie, to prosimy o udostępnienie informacji w formie dogodnej dla
organu, np. skanu albo informacji o sygn. akt oraz sentencji każdego orzeczenia”.
Sąd Okręgowy w Kielcach, w latach 2021-2023, nie wydał orzeczenia w sprawach z art. 23
ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Prezes
Sądu Okręgowego w Kielcach
Małgorzata Solecka
/podpisano elektronicznie/
