Załączniki

Odpowiedź_w_sprawie_OA.0123.32.2024.pdf

Sąd Rejonowy we Włocławku ul. Jana Kilińskiego 20, 87-800 Włocławek PREZES tel. 54 422 26 31 e-mail: prezes@wloclawek.sr.gov.pl wloclawek.sr.gov.pl Włocławek, data oznaczona w podpisie elektronicznym Znak sprawy OA.0123.32.2024 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-70286@fedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej z 17 kwietnia 2024 r. uprzejmie przedstawiam odpowiedzi na zawarte w nim pytania: Pytanie 1 Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną i elektroniczną. Odpowiedź W roku 2023 do Sądu Rejonowego we Włocławku wpłynęły 74 wnioski o udostępnienie informacji publicznej. Pytanie 2 W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez ,,sprawę’’ należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby. Odpowiedź W roku 2023 r. Prezes Sądu Rejonowego we Włocławku odmówił udostępnienie informacji publicznej w 6 sprawach. Pytanie 3 Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi: a) rejestr papierowy, b) rejestr papierowo-elektroniczny, Sąd Rejonowy we Włocławku ul. Jana Kilińskiego 20, 87-800 Włocławek PREZES tel. 54 422 26 31 e-mail: prezes@wloclawek.sr.gov.pl wloclawek.sr.gov.pl c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD, d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie, e) inne. Odpowiedź Od 1 stycznia 2024 r. wnioski o udostępnienie informacji publicznej ewidencjonowane są w rejestrze elektronicznym prowadzonym w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW). Pytanie 4 Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze: a) data wpływu wniosku, b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP) c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), e) pełna treść wniosku, f) krótki opis czego dotyczył wniosek, g) pełna treść odpowiedzi na wniosek, h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji), i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana), j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których ją naliczono), k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy). l) inne. Sąd Rejonowy we Włocławku ul. Jana Kilińskiego 20, 87-800 Włocławek PREZES tel. 54 422 26 31 e-mail: prezes@wloclawek.sr.gov.pl wloclawek.sr.gov.pl Odpowiedź Rejestr o udostępnienie informacji publicznej zawiera następujące pozycje: a) data wpływu b) RPW (numer rejestru przesyłek wpływających) c) typ wniosku (do wyboru: wniosek o udostępnienie informacji publicznej lub wniosek o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego) d) imię i nazwisko wnioskodawcy, nazwa instytucji, itp. e) forma złożenia f) przedmiot g) sposób załatwienia (do wyboru: udostępnienie informacji publicznej, umorzono, odmowa, brak informacji, nie stanowi informacji publicznej, inne) h) termin załatwienia i) klauzula informacyjna RODO j) koszty k) uwagi l) komórka organizacyjna Pytanie 5 Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób. Odpowiedź W Sądzie Rejonowym we Włocławku przygotowywaniem projektów odpowiedzi, prowadzeniem rejestru oraz koordynacją terminowego załatwiania wniosków o udostępnienie informacji publicznej zajmuje się Kierownik Oddziału Administracyjnego Pytanie 6 Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), Sąd Rejonowy we Włocławku ul. Jana Kilińskiego 20, 87-800 Włocławek PREZES tel. 54 422 26 31 e-mail: prezes@wloclawek.sr.gov.pl wloclawek.sr.gov.pl c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ, f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów, g) inne. Odpowiedź Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ, f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów, g) inne. Pytanie 7 Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził. Odpowiedź W roku 2023 Kierownik Oddziału Administracyjnego brał udział w szkoleniu „Zasady dostępu i odmowy dostępu do informacji publicznych w sądach powszechnych” Prowadzącym szkolenie był Pan Piotr Sitniewski (firma "Piotr Sitniewski. Szkolenia i ekspertyzy"). Sąd Rejonowy we Włocławku ul. Jana Kilińskiego 20, 87-800 Włocławek PREZES tel. 54 422 26 31 e-mail: prezes@wloclawek.sr.gov.pl wloclawek.sr.gov.pl Pytanie 8 Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie. Odpowiedź Nie. W Sadzie Rejonowym we Włocławku w latach 2021-2023 nie wydano orzeczeń w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Pytanie 9 Jeśli sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej i zostały one opublikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych, to prosimy o zamieszczenie możliwego do skopiowania linku prowadzącego bezpośrednio do tych orzeczeń w portalu. Jeśli nie, to prosimy o udostępnienie informacji w formie dogodnej dla organu, np. skanu albo informacji o sygn. akt oraz sentencji każdego orzeczenia. Odpowiedź W Sadzie Rejonowym we Włocławku w latach 2021-2023 nie wydano orzeczeń w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej. SSR Dariusz Bracisiewicz Prezes Sądu Rejonowego we Włocławku (podpisano elektronicznie) Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym: Identyfikator dokumentu 11179.24854.10665 Nazwa dokumentu Odpowiedź na wniosek.pdf Tytuł dokumentu Odpowiedź na wniosek Sygnatura dokumentu OA.0123.32.2024 Data dokumentu 23.04.2024 Skrót dokumentu 8E74A1A7F9758D3D95D14D57809E28E9594EAC80 Wersja dokumentu 1.4 Data podpisu 23.04.2024 11:40:22 Podpisane przez Dariusz Bracisiewicz; SR we Włocławku Prezes Sądu Rodzaj certyfikatu Certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego EZD 3.120.1.1. Data wydruku: 23.04.2024 Autor wydruku: Rożej Arkadiusz (Kierownik Oddziału Administracyjnego)

Klauzula_informacja_informacja_publiczna.pdf

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego we Włocławku z siedzibą we Włocławku przy ul. Kilińskiego 20, 87-800 Włocławek – tel. 54 422 26 31. Administrator, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) informuje, że: 1. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) za pośrednictwem adresu mailowego: iod@wloclawek.sr.gov.pl lub pisemnie na adres: Sąd Rejonowy we Włocławku, ul. Kilińskiego 20, 87- 800 Włocławek. 2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników Sądu Rejonowego we Włocławku, a odbiorcami Pani/Pana danych mogą być jedynie osoby fizyczne oraz podmioty, których dostęp do danych wynika z przepisów prawa, jak również podmioty przetwarzające dane w celu świadczenia usług na zlecenie Sądu Rejonowego we Włocławku np. usług pocztowych - pod warunkiem, że zostaną im ujawnione dane. Przez ujawnienie należy rozumieć faktyczne przekazanie danych lub umożliwienie dostępu do danych, niezależnie od tego w jaki sposób to następuje. 4. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 2, tj. rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa i wewnętrznych regulacji dotyczących archiwizacji obowiązujących w Sądzie Rejonowym we Włocławku. 5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora: a. dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b. sprostowania danych Pani/Pana dotyczących (sprostowanie należy rozumieć jako poprawienie nieprawidłowych danych, uzupełnienie niekompletnych danych, przedstawienie dodatkowych informacji, przy czym uzupełnienie danych nie może obejmować danych, które byłyby nadmierne. Przedmiotem uzupełnienia nie mogą być dane, które są nieprawidłowe); c. usunięcia danych Pani/Pana dotyczących; d. ograniczenia przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących. Każde z ww. żądań będzie przez Administratora rozpatrzone zgodnie z przepisami RODO oraz innymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. 7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe. Może jednak zaistnieć sytuacja, w której podanie danych będzie wynikało z przepisów prawa. 8. Nie będą wobec Pani/Pana podejmowane decyzje, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (decyzje bez udziału człowieka), w tym profilowaniu, wywołujące wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływające. 9. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.