Załączniki

zakres_obowiązków.pdf

Zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracownika Mateusz Moszczyński (imię i nazwisko) Kierownik Referatu Gospodarki Terenowej ( jednostka organizacyjna) Wójt Gminy (bezpośredni przełożony) ZAKRES OBOWIĄZKÓW OGÓLNYCH 1. Do zakresu ogólnych obowiązków pracownika należy dokładne, terminowe, fachowe, sumienne i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie obowiązków określonych zakresem czynności i poleceniami przełożonego, a w szczególności pracownik jest zobowiązany: 1) znać obowiązujące przepisy, zarządzenia, instrukcje i inne akty normatywne dotyczące jego zakresu pracy, 2) przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy ustawowo chronionej, 3) przestrzegać regulaminu pracy, 4) przestrzegać przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia, 5) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich, 6) niezwłocznie zawiadomić przełożonych o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz strzec innych pracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie, 7) zachować się w pracy zgodnie z obowiązującymi normami postępowania, 8) w przypadku otrzymania polecenia służbowego nie od bezpośredniego przełożonego, lecz od przełożonego wyższego stopnia, wykonać przedmiotowe polecenie z jednoczesnym zawiadomieniem o tym swego bezpośredniego przełożonego, 9) powiadomić bezpośredniego przełożonego w przypadku, gdy pracownik z 8. Podejmowanie działań mających na celu podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników Referatu. 9. Prowadzenie szkoleń wewnętrznych m. in. Informowanie pracowników o nowych przepisach prawnych, zarządzeniach wewnętrznych oraz nadzór nad ich prawidłowym zastosowaniem. 10.Udzielanie instruktażu stanowiskowego dla nowo zatrudnionych pracowników, stażystów, praktykantów. 11. Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników. 12. Nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją i przechowywaniem dokumentów ze szczególnym uwzględnieniem zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych oraz o dostępie do informacji publicznej. 13.Nadzór nad przygotowaniem informacji z działalności Referatu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz nad gromadzeniem, przetwarzaniem i terminowym udostępnianiem informacji o Środowisku i jego ochronie. 14.Terminowe przygotowanie i aktualizowanie informacji z zakresu działalności Referatu Gospodarki Terenowej, które wymagają opublikowaniu w BIP. 20. Podpisywanie korespondencji zewnętrznej nie zastrzeżonej do podpisu dla Wójta. 21.Nadzór nad przygotowaniem odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych oraz sołtysów, kierowane do Referatu. 22.lnicjowanie i opracowywanie prawidłowych pod względem merytorycznym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, zarządzeń i innych aktów prawnych w sprawach dotyczących gminy, a będących w zakresie działalności Referatu Gospodarki Terenowej oraz ich bieżąca aktualizacja. 23.Udział w sesjach rady, posiedzeniach komisji, merytoryczna pomoc w pracach komisji. 24. Uczestniczenie w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych. 25. Realizacja zaleceń pokontrolnych. 26.Nadzór nad terminowym i prawidłowym pod względem formalno -prawnym przygotowywaniem projektów umów, porozumień, decyzji i postanowień przez pracowników Referatu. 27.Przygotowywanie materiałów i informacji, opracowywanie analiz i ocen na posiedzenia Rady Gminy i jej organów. 28. Zasięganie opinii Komisji Rady Gminy w sprawach problemowych należących do zakresu działania Referatu po uzgodnieniu z Wójtem. 29.Nadzorowanie procesu załatwiania skarg, wniosków oraz pism terminowych kierowanych do Referatu. 30. Kierowanie całokształtem pracy Referatu, zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań przez podległych pracowników. 31. Współdziałanie z innymi Referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy w celu realizacji wspólnych zadań. 32. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez podległych pracowników czynności kancelaryjnych oraz terminowym i zgodnym z przepisami przekazywaniem akt do archiwum zakładowego. 33. Współuczestniczenie w opracowywaniu założeń do planów i programów rozwojowych, 34. Współdziałanie z innymi Referatami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi, organami administracji samorządowej i państwowej oraz podmiotami świadczącymi usługi komunalne w gminie. 35.Prowadzenie całości spraw związanych z utrzymaniem urządzeń melioracji szczegółowej na gruntach komunalnych. 36.Przygotowanie projektu opinii Wójta do wniosku o zatwierdzenie taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania Ścieków. 37. Planowanie wydatków remontowych i inwestycyjnych mieszkalnych budynków lokali komunalnych przekazanych w zarządzanie oraz prowadzenie spraw związanych z realizacją zaplanowanych w tym zakresie zadań w budżecie gminy. 38. Nadzór nad terminowym i poprawnym przygotowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów potrzebnych do złożenia wniosków o dofinansowanie lub płatność, a dotyczących zadań realizowanych przez Referat. 39. Nadzór nad zgodną z przepisami prawa i terminową realizacją zadań określonych w regulaminie lub powierzonych do realizacji, a w szczególności dotyczących: - planowania, projektowania, realizacji i rozliczania zadań inwestycyjnych, - remontów i rozbiórek budynków i lokali komunalnych oraz pozostałej infrastruktury pozostającej w zarządzie lub użytkowaniu Gminy, - utrzymania czystości i porządku na terenach komunalnych nadzorowanych przez Referat, - udzielania zamówień publicznych przez Urząd Gminy, - planowania i inicjowania rozwoju komunalnej infrastruktury, budynków, budowli i przygotowanie wniosków do budżetu Gminy, - przepisów ustawy o ochronie zwierząt. 40. Wydawanie decyzji, postanowień, zaświadczeń, informacji w zakresie zadań realizowanych przez Referat Gospodarki Terenowej, a nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Wójta. 41. Współuczestnictwo w opracowywaniu informacji o stanie mienia Gminy oraz opracowywanie planów wykorzystania gminnych zasobów nieruchomości i wieloletnich programów (projektów) gospodarowania zasobami mieszkaniowymi. 42. Przygotowanie propozycji zmian cen gruntów i lokali gminnych oraz nadzór nad organizowaniem i przeprowadzeniem przetargów na zbycie nieruchomości gminnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 43.Nadzór nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem pod względem merytorycznym i rachunkowym dokumentów przekazywanych do Referatu Finansowo- Podatkowego. 44. Nadzór nad prawidłowym naliczaniem dochodów z mienia gminy i nad ewidencją mienia gminy. 45. Nadzór nad realizacją zadań z zakresu gospodarowania i zarządzania mieniem komunalnym, rolnictwa, gospodarki odpadami, ochrony środowiska, planowania przestrzennego, gospodarowania zasobem lokalowym Gminy, ochrona zabytków i gospodarką wodną i zapewnieniem bezpłatnego transportu dla uczniów z terenu Gminy. 46. Prowadzenie książki obiektu budowlanego dla budynku Urzędu Gminy i innych gminnych obiektów oraz terminowe zlecanie przeglądów. 47. Terminowe zlecanie napraw i konserwacji budynku Urzędu Gminy i innych obiektów będących własnością gminy. 48. Prowadzenie spraw związanych ze Strategia Rozwoju Gminy. 49. Współudział w powstawaniu rocznych i wieloletnich programów inwestycyjnych oraz bieżąca ich aktualizacja. 50. Nadzór nad realizacją zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej, organizowania wspólnie z PSP ćwiczeń, szkoleń, zawodów sportowo- pożarniczych. 51.Koordynowanie i realizacja przedsięwzięć przeciwpożarowych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych. 52. Nadzór i koordynowanie prowadzenia spraw dotyczących prawidłowej organizacji „_ funkcjonowania jednostki OSP w Gminie Janowiec Kościelny. 53. Nadzór nad realizacją zadań w zakresie finansowania OSP, ich działalnością i zabezpieczeniem w sprzęt, ubrania specjalne, paliwo do prowadzenia działań ratowniczo -gaśniczych. 54. Nadzór nad rejestracją samochodów OSP, ubezpieczeniem mienia i członków OSP, badań lekarskich i nad zakupem i rozliczeniem paliwa. 55. Nadzór mad planowaniem, konserwacją i prawidłową eksploatacją urządzeń oraz sprzętu przeciwpożarowego. 56. Nadzór nad opracowywaniem i aktualizacją planów reagowania kryzysowego oraz organizacją pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. 57.W sytuacjach kryzysowych zapewnienie całodobowego dyżuru w celu przepływu informacji oraz dokumentowanie prowadzonych czynności. 58.Kontrola realizacjj zadań obronnych w jednostkach podporządkowanych nadzorowanych przez Wójta Gminy Janowiec Kościelny. 59. Rejestracja zgłoszeń oraz prowadzenie spraw związanych z oczyszczaniem terenu z niewypałów. 60. Realizacja ustawy o stanie klęski żywiołowej. 61. Koordynacja zagadnień przeciwpowodziowych. 62. Przygotowywanie w wykonywanych zadań i czynności materiałów, analiz oraz informacji na posiedzenia Rady Gminy. 63. Opracowywanie i aktualizacja planów reagowania kryzysowego. 64.Nadzór nad konserwacją i eksploatacją urządzeń systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania ludności, systemu wykrywania skażeń oraz budowli ochronnych. 65.Przygotowanie do działania formacji obrony cywilnej oraz udzielanie wszechstronnej pomocy w tym zakresie zakładom pracy. 66.Koordynacja i kontrola przedsięwzięć obrony cywilnej podejmowanych przez jednostki organizacyjne na terenie Gminy Janowiec Kościelny. 67. Opracowywanie planów obrony cywilnej gminy oraz nadzorowanie planów obrony cywilnej w zakresie pracy. 68. Organizacja oraz przeprowadzenie szkolenia ludności i załóg zakładów pracy z zakresu powszechnej samoobrony. 69.Udział w opiniowaniu wskazań lokalizacyjnych i założeń do planów miejscowych oraz zbieranie informacji o obiektach OC przeznaczonych do rozbiórki lub wyburzenia. 70.Opracowywanie bilansów potrzeb OC oraz organizowanie i prowadzenie okresowych przeglądów sprzętu, jego konserwacja i klasyfikacja. 71.Prowadzenie magazynu sprzętu na potrzeby obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. 72. Nadzór nad ochroną dóbr kultury. 73.Planowanie zastępczych miejsc szpitalnych oraz potrzeb OC oraz zabezpieczeń medycznych dla działań ratowniczych. 74.Nadzór nad prowadzeniem postępowań dotyczących usuwania drzew, ustalanie opłat i kar z tego tytułu. 75.Egzekwowanie wykonania obowiązku nasadzenia drzew, nakładanego w decyzjach zezwalających na usunięcie drzew poprzez kontrole i postępowanie egzekucyjne. 76. Udzielanie informacji publicznych dotyczących usuwania drzew. 77.Coroczne ustalanie harmonogramu kontroli sołectw Gminy Janowiec Kościelny pod względem wypełniania przez właścicieli gospodarstw rolnych obowiązku ubezpieczenia OC oraz budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego dla potrzeb realizacj obowiązku nałożonego ustawą 0 ubezpieczeniach obowiązkowych, ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych. 78.Egzekwowanie prowadzenia systematycznych kontroli zawarcia obowiązkowych ubezpieczeń rolniczych (OC) oraz budynków rolniczych przez podległych pracowników. 79. Nadzór nad realizacją zadań z zakresu gospodarowania i zarządzania mieniem komunalnym, rolnictwa i gospodarki odpadami, ochrony Środowiska, gospodarki przestrzennej, gospodarowania zasobem lokalnym gminy, ochroną zabytków i gospodarką wodną. 80. Wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez Wójta, Sekretarza Gminy lub wynikających z odrębnych upoważnień i zarządzeń Wójta. 81.Prowadzenie okresowych przegłądów w obiektach komunalnych, przeglądów kominiarskich, w zakresie instalacji elektrycznych i BHP oraz związanych z oceną energetyczną, zgodnie z ustawą o charakterystyce energetycznej budynków. 82.Realizacja obowiązku utworzenia metadanych czyli wektoryzacja studium i miejscowych planów. 83. Prowadzenie ewidencji miejscowości i numeracji nieruchomości w gminie. 84. Nadzór nad realizacją polityki ekologicznej w gminie, w tym: - przygotowanie projektu Programu Ochrony Środowiska, - realizacja Programu Ochrony Środowiska, - przygotowanie i aktualizacja regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie. 85. Nadzór nad opracowywaniem planów rozwoju sieci drogowej i realizację zadań gminy w zakresie utrzymania. Konserwacji, remontów dróg i obiektów mostowych. 86. Wydawanie zezwoleń na uprawę maku lub konopii włóknistych. 87.Koordynowanie pracami w zakresie planowania, reagowania i usuwania skutków zagrożeń na terenie gminy, realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego, zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym, współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym, informowanie ludności gminy o wystąpieniu zagrożeń i działaniach podejmowanych w celu ich opanowania. 88. Opracowywanie projektu Programu Ochrony Zabytków w Gminie Janowiec Kościelny. 89. Opracowywanie projektu planu rozwoju sieci dróg gminnych w Gminie Janowiec Kościelny i przedłożenie organowi stanowiącemu do zatwierdzenia. ZAKRES ODPOWIEDZLANOŚCI Na zajmowanym stanowisku pracy jest Pan odpowiedzialny za: rzetelną, prawidłową i terminową realizację zadań, sporządzanie i przesyłanie informacji oraz sprawozdań wynikających z zakresu powierzonych zadań, organizowanie pracy Referatu i koordynowanie działań podejmowanych przez podległych pracowników, naruszenie dyscypliny finansów publicznych w związku z realizacją zadań powierzonych niniejszym zakresem czynności lub wykonywaniem poleceń przełożonego, przestrzeganie zasad wynikających z obowiązującego stanu prawnego, w szczególności ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, ustawie o dostępie do informacji publicznej, regulaminów i zarządzeń kierownika jednostki, funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Referacie Gospodarki Terenowej, kontrolowanie procesu realizacji zadań, organizacji i skuteczności pracy w zakresie nadzorowanych spraw i obowiązków, prawidłowe planowanie i wydatkowanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań Referatu Gospodarki Terenowej, nadzorowanie organizacji procesu przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych przez Urząd Gminy Janowiec Kościelny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj. prawem zamówień publicznych oraz wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Janowiec Kościelny oraz zbiorczym planem zamówień, naruszenie dyscypliny finansów publicznych w związku z działaniem lub zaniechaniem naruszającym przepisy — prawa zamówień publicznych podczas wykonywania określonych czynności związanych z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o zamówienie publiczne: * opisanie przedmiotu zamówienia publicznego w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, * ustalenie prawidłowego trybu udzielenia zamówienia publicznego. * ustalenie wartości zamówienia publicznego lub jego części, jeżeli miało to wpływ na obowiązek stosowania przepisów o zamówieniach publicznych albo na zastosowanie przepisów dotyczących zamówienia publicznego o niższej wartości. * opisanie sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób niezwiązany z przedmiotem zamówienia lub nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia, * określenie kryteriów oceny oferty, * ustalenie prawidłowego trybu udzielenia zamówienia publicznego dla zamówień o wartości poniżej 30 tysięcy euro, naruszenie dyscypliny finansów publicznych w związku z przekroczeniem uprawnień w zakresie zlecenia (zaciągania zobowiązania finansowego) w częściach zakupów dostaw lub usług tego samego rodzaju zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych w Urzędzie Gminy Janowiec Kościelny, zgodną z przepisami realizację projektów dofinansowanych z środków pozabudżetowych, organizację i przeprowadzenie przetargów na zbycie nieruchomości gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, terminowe udostępnianie do publicznej wiadomości informacji o środowisku i jego ochronie, rzetelne prowadzenie ewidencji nieruchomości gminnych, ewidencji księgowej środków trwałych, sprawozdań GUS i informacji o stanie mienia komunalnego oraz analiz efektywności zarządzania nieruchomościami, terminowe składanie w Sądzie Rejonowym wniosków o ujawnienie w księgach wieczystych prawa własności Skarbu Państwa bądź Gminy wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu tego prawa, treść publikowanych informacji w BIP dotyczących zakresu powierzonych zadań. ZAKRES UPRAWNIEŃ Kierownik Referatu Gospodarki Terenowej jest uprawniony do: 1. Wydawania decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń wydawanych w ramach kierowanego Referatu. . Podpisywania korespondencji wychodzącej na zewnątrz, z wyjątkiem zastrzeżonej do podpisu Wójta. . Poświadczania zgodności duplikatu, odpisu, wypisu lub kopii dokumentu z oryginałem. 4. Występowania o opinie prawne do radców prawnych zatrudnionych w Urzędzie. . Współdziałania z komórkami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi i sołectwami w ramach realizowanych zadań. ZASTĘPSTWO Podczas nieobecności w pracy zastępuje Pana Pan Leszek Jabłoński — inspektor ds. Gospodarki gruntami i rolnictwa w zakresie powierzonych zadań i obowiązków, a Pan zastępuje Jego podczas nieobecności w pracy w zakresie jego zadań i obowiązków. Niniejszy zakres czynności będący integralną częścią umowy o pracę został przeze mnie własnoręcznie podpisany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymałem. «4: Aożena Grochała „zęzninianaaNoNZNESuzoranarazsępóRankaGNaNNaNĘNanazNzem (akceptacja przez bezpośredniego przełożonego) (pieczęć i podpis pracodawcy) Ą od głęzui2 AOR. Jolu, kosc śl | (data czytelny podpis pracownika)