Dzień dobry

W załączeniu przekazuję odpowiedź na wniosek o informację z dnia
12.02.2021 przesłany do Urzędu Gminy Kawęczyn za pomocą platformy ePUAP.

Z poważaniem

Iwona Krajewska
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
w Kawęczynie
Kawęczyn 48
62-704 Kawęczyn

"Otrzymana przez Panią/Pana wiadomość oraz załączone do niej pliki
stanowią tajemnicę Urzędu Gminy w Kawęczynie i są przeznaczone tylko dla
wymienionych adresatów. Jeżeli nie są Państwo zamierzonym odbiorcą,
proszę poinformować o tym fakcie nadawcę oraz usunąć wiadomość wraz z
załącznikami ze swojego systemu. Nie powinni Państwo także ujawniać
otrzymanych informacji nikomu ani sporządzać/zachowywać/dystrybuować
żadnej kopii otrzymanych informacji".

Poniższa informacja jest kierowana do osób fizycznych.
UWAGA ! Jeżeli jesteś osobą, która nie ukończyła 16 lat prosimy o
podanie kontaktu do rodzica lub opiekuna prawnego, który wyrazi zgodę na
przetwarzanie Twoich danych osobowych, o ile nie nastąpiło to w
korespondencji wcześniejszej. Informujemy, że Państwa dane osobowe
określone w mailu, na którego odpowiadamy, są przetwarzane przez Wójta
Gminy Kawęczyn z siedzibą w Urzędzie Gminy w Kawęczynie, Kawęczyn 48
62-704 Kawęczyn, zgodnie z Państwa intencją w celach komunikacji z
Państwem oraz archiwizacyjnych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, o ile
treści te stanowić będą akta sprawy. Dane osobowe o ile stanowią akta
sprawy będą przechowywane zgodnie z okresem archiwizacji w zależności od
prowadzonej sprawy zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną. Podanie danych
osobowych jest warunkiem umownym a ich niepodanie skutkuje brakiem
możliwości kontaktu za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku gdy
Państwa korespondencja będzie stanowiła akta sprawy przysługuje Państwu
prawo do: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia
przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o
prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W pozostałych
przypadkach przysługuje Państwu prawo do: usunięcia danych osobowych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, dostępu do danych
osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do wniesienia skargi do organu
nadzorczego.
Państwa dane osobowe będą ujawniane podmiotom uprawnionym na podstawie
przepisów prawa oraz kontrahentom UGK świadczących usługi serwisowe
poczty elektronicznej.

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych osobowych Artura Majewskiego
{{ email }} tel 063 288 59 23– Rozporządzenie Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych.