Załączniki

image001.jpg

ŁÓDZKAWODA NAJLEPSZA ZWIK.

Pismo_nr_PZ.070.3.1.2021.pdf

N Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp.zo.o. _ tel.: (42) 679 00 00, fax: (42) 678 87 61 © ul. Wierzbowa 52 e-mail: kancełariaQzwik.todz.pl 90-133Łódź _ Biuro Obsługi Klienta © www.zwik.lodz.pl _ tel.: (42) 677 84 30/31 „JJ telefon alarmowy: 994 _ e-mail: bokQzwik.lodz.pl Łódź, dnia 1 czerwca 2021 r. PZ.070.3.1.2021 Pani Agnieszka Zdanowicz sprawa-3631 1(Qfedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na e-mail z dnia 30 maja 2021 r. Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. przekazuje w załączeniu: 1. Regulamin przyznawania darowizn przez ZWiK Sp. z o.o. 2. Zasady sponsoringu w ZWiK Sp. z o.o. 3. Procedurę udzielania zamówień w trybie zamówienia z wolnej ręki, która obowiązuje w zamówieniach sektorowych od kwoty 14 tys. euro do „progów unijnych”. W Spółce nie istnieje procedura przyznawania dotacji ani stypendiów. Z poważaniem 0 Zał. 3 pozę PRIEK PZ TT ADU PROKURENT, CZŁ Jos Randpwych A” Błuszń ki GH] Otrzymują: 1. Adresat 2. PZaa r i Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi NIP: 725 18 01 126 XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego Regon: 472836141 KRS: 0000045146 BNP Paribas Bank Polska S.A. Wysokość kapitału zakładowego: 25.400.000,00 zł 96 1600 1143 1847 6912 8000 0002 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostępna na: www.bip.zwik.lodz.pl w zakładce RODO 1/3 TEŁST DEDWZŁETY Regulamin przyznawania darowizn przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp.z 0.0. Nły 20 $ 2 Postanowienia ogólne . Zarząd Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. 0. może w danym roku obrotowym udzielać darowizn ze środków obrotowych tylko wtedy, jeśli ubiegły rok przedsiębiorstwo zamknęło na dzień 31 grudnia bez straty bilansowej (w oparciu o rachunek zysków i strat zaudytowanego sprawozdania finansowego). . W przypadku wystąpienia straty bilansowej w roku ubiegłym Zarząd Spółki może udzielić darowizny po uzyskaniu zgody Zgromadzenia Wspólników. .. Darowizny mogą być przyznawane: a) na cele określone w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zmianami) b) na cele kultu religijnego c) na działalność charytatywno — opiekuńczą kościelnych osób prawnych (określoną w ustawie o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 17 maja 1989r. (Dz.U. z 1989 r. Nr 29, poz. 154 wraz z późniejszymi zmianami). „W trakcie roku obrotowego przyznawanie darowizn ( w łącznej kwocie) określonych w pkt. 3 a i 3 b odbywać się będzie na podstawie planu budżetu rocznego zatwierdzonego przez Zgromadzenie Wspólników Spółki) do kwoty 10 % dm Glipca- 2040 prognozowanego zysku brutto Spółki natomiast darowizny określone w pkt.3 c bez - ograniczeń limitów. . Zarząd ZWiK Sp. z o. ©. może przyznać darowizny jedynie organizacjom i instytucjom, które posiadają siedzibę na terenie województwa łódzkiego. Jeśli darowizna ma być przyznana podmiotowi z innego województwa to propozycja Zarządu ZWiK Sp. z o. o. musi dodatkowo uzyskać akceptację Zgromadzenia Wspólników Spółki. . W danym roku obrotowym przyznanie darowizny może nastąpić tylko raz temu samemu podmiotowi. | Składanie wniosków . Przyznanie darowizny przez Zarząd ZWiK Sp. z o.o. może nastąpić jedynie na pisemny wniosek organizacji. Formularz wniosku „wniosek o darowiznę" (żwanym dalej wnioskiem), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu będzie można otrzymać w Dziale Organizacyjnym-Biuro Spółki (pok.104), Wnioski złożone w innej formie nie będą rozpatrywane. Warunkiem przyjęcia wniosku jest poprawne wypełnienie wszystkich jego pól. Beneficjent wniosek składa wraz załącznikami o których mowa w pkt. 8 do Działu Organizacyjnego-Biura Spółki (pok.104), . Składający wniosek zobowiązany jest załączyć również następujące dokumenty (lub poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie): statut organizacji, aktualny odpis z właściwego rejestru lub inne dokumenty rejestrowe, kopię decyzji o nadaniu numeru NIP potwierdzoną za zgodność oraz - jeśli organizacja występuje o darowiznę pieniężną — numer aktualnego rachunku bankowego poświadczony przez bank wnioskodawcy oraz oświadczenia o zgodności celów realizowanego projektu z celami statutowymi. RZ poyj ły Uchudę Zaydu 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 2/3 Rozpatrywanie wniosków „ Wnioski o przyznanie darowizny, wpływające do ZWiK Sp. z o. o. są kierowane do Działu Organizacyjnego — Biura Spółki, gdzie podlegają rejestracji w rejestrze Darowizn zwanym dalej „rejestrem”, składającym się z trzech podrejestrów A, B, C: - w podrejestrze A gromadzone są dokumenty dotyczące pkt. 3 a - w podrejestrze B gromadzone są dokumenty dotyczące pkt. 3 b - w podrejestrze C gromadzone są dokumenty dotyczące pkt. 3 c. Każdy podrejestr zawiera: liczbę porządkową, datę wpływu wniosku do ZWiK, informację o komplecie dokumentów, kwotę wnioskowaną (rodzaj świadczenia rzeczowego), adnotację o opiniach Działu Księgowości, Biura Prawnego i decyzji Zarządu, opinię Rady Nadzorczej, decyzję Zgromadzenia Wspólników oraz rozliczenie darowizny. Oryginał wniosku spełniającego kryteria, o których mowa w pkt. 3 — 8, wraz z załącznikami przekazywany jest Kierownikowi Działu Księgowości, który opiniuje wnioski w zakresie obowiązujących przepisów prawa podatkowego i wewnętrznych regulacji Spółki ZWiK Sp. z o.o. dotyczących spraw księgowo podatkowych. Decyzję o przyznaniu darowizny podejmuje w formie uchwały Zarząd ZWiK Sp. z 0.0.: a) dla darowizn o wartości do 100 zł po zaopiniowaniu przez Radę Nadzorczą b) dla darowizn o wartości powyżej 100 zł po zaopiniowaniu przez Radę Nadzorćzą i uzyskaniu zgody Zgromadzenia Wspólników. Przekazywanie darowizn W przypadku udzielenia darowizny w formie pieniężnej Zarząd ZWiK Sp. z o. o. zawiera z obdarowanym umowę darowizny wcześniej parafowanej przez radcę prawnego (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu). Wypłata środków może nastąpić tylko po podpisaniu w/w umowy. Darowizna musi być przeznaczona wyłącznie na cel określony w umowie darowizny. Jeśli darowizna została przez Zarząd Sp. z o.o. udzielona w formie pieniężnej, pieniądze zostaną przelane wyłącznie na rachunek bankowy obdarowanego, o którym mowa w pkt.8. W przypadku wszystkich darowizn przekazywanych, obdarowany ma obowiązek przedstawić w ZWiK Sp. z o.o. pisemne potwierdzenie przyjęcia darowizny w terminie 7 dni od dnia wpływu darowizny na jego rachunek bankowy. Nieodpłatne świadczenie usług w formie darowizny jest wyceniane przez Dział Sprzedaży, na podstawie zlecenia roboczego, w oparciu o Regulamin działalności pomocniczej (dodatkowej) Spółki z uwzględnieniem: « - kosztów robocizny wraz z narzutami, e transportu, e kosztów materiałowych, « _ narzutu kosztów wydziałowych, se podatku VAT Każde nieodpłatne przekazanie towarów jest wyceniane przez Dział Zaopatrzenia wg cen rynkowych darowanych towarów. Każde przekazanie towarów i usług w formie darowizny musi być udokumentowane wewnętrzną fakturą VAT, zawierającą wartość netto darowizny, wartość podatku VAT-i wartość brutto. Do wartości darowizn rzeczowych i świadczonych usług, stanowiących darowiznę, doliczany jest podatek od towarów i usług VAT z faktury wewnętrznej, wystawionej przez Dział Sprzedaży na dzień odbióru towarów lub wykonanych usług. Rozliczenie dofinansowania 20. 21. 24. 3/3 „ Darowizna (z wyłączeniem darowizn przekazanych w formie usługi) powinna być wykorzystana w całości zgodnie z przeznaczeniem wskazanym we wniosku i umowie. Obdarowany w ciągu roku od dnia przekazania darowizny jest zobowiązany do złożenia sprawozdania o przeznaczeniu darowizny na działałność wskazaną w umowie darowizny. - W przypadku konieczności przedłużenia terminu złożenia tego sprawozdania nie dłużej niż do dwóch lat, niezbędna jest uprzednia pisemna prośba beneficjenta oraz zgoda Zarządu ZWiK Sp. z o.o. wyrażona w formie pisemnej. Nie przedstawienie sprawozdania ze sposobu wykorzystania darowizny na realizację projektu w terminie przyjętym w umowie darowizny, powoduje, iż beneficjent w terminie 14 dni jest zobowiązany do zwrotu darowizny. | Postanowienia końcowe W przypadku ogłoszenia stanu klęski żywiołowej Zarząd ZWiK Sp. z o. o. — po powiadomieniu Zgromadzenia Wspólników Spółki — może odstąpić od postanowień niniejszego Regulaminu, zawartych w pkt. 3 i 8, a wnioskodawca nie musi spełnić wymogów art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku, jeżeli szczegółowe przepisy, wydane przez Ministerstwo Finansów umożliwią Spółce odliczanie poniesionych na darowizny wydatków od dochodu przed opodatkowaniem. „ Jedynym źródłem finansowania darowizn są środki obrotowe Spółki. . Regulamin przyznawania darowizn przez Zarząd Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. wchodzi w życie z dniem podjęcia w tej sprawie uchwały przez Zarząd Spółki. Regulamin nie dotyczy darowizn, których w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie można odliczyć od dochodu stanowiącego podstawę obliczenia podatku. PREZĘS ZARZĄDU Qr Naczeln ław Teodorczyk Zał. nr 1 do Regulaminu przyznawania darowizn 1/2 (data i miejscowość) WNIOSEK O DAROWIZNĘ 1. DANE WNIOSKODAWCY: Nazwa: Forma organizacyjna: Dokładny adres: Numer KRS lub inny numer ewidencji, w której podmiot jest zarejestrowany oraz pełna nazwa i adres organu rejestracyjnego: REGON: NIP: Telefon/faks E-mail: . Strona www: Nr rachunku bankowego Il. INFORMACJE O PROJEKCIE Nazwa projektu Wnioskowana kwota darowizny pieniężnej (określenie darowizny rzeczowej lub usługi): Data rozpoczęcia projektu : Zał. nr 1 do Regulaminu przyznawania darowizn 2/24 Data zakończenia realizacji projektu: Data przedstawienia raportu po realizacji projektu : (data, pieczęć i podpis Wnioskodawcy/ osób uprawnionych do reprezentacji Wnioskodawcy) Do wniosku należy dołączyć (dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie): - statut organizacji, - aktualny odpis z właściwego rejestru lub inne dokumenty rejestrowe, - kopię decyzji o nadaniu numeru NIP potwierdzoną za zgodność - jeśli organizacja występuje o darowiznę pieniężną — numer aktualnego rachunku bankowego poświadczony przez bank. - oświadczenie o zgodności celów realizowanych projektu z celami statutowymi. Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania darowizn przez ZWiK Sp. z 0.0. Łódź, dnia .............meueaaa aaa aaa -i1 UMOWA DAROWIZNY Zawarta w Łodzi, w dniu ......... uuu eue eee an ace ae aaa naa naaa cnn n i ca roku pomiędzy: Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Łodzi z siedzibą w Łodzi kod: 90- 133 Łódź ul. Wierzbowa 52 wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi — Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000045146, wysokość kapitału zakładowego 25.400.000,00 zł., nr regon: 472836141, nr NIP: 725-18-01-126, reprezentowanym przez: FOETPEEOEFOOEOTEOEEPTETEPENEEPETOETECTELENTTNKEONTENTNENENNE TRZE NA EEN RAENNINNNANNALUEEE a. ZR 00 RE EA RAE ZE EZR EEE EW EE RER RE RER R RER RE ZERA RER AAA RER ARR RER RA REA ARA AR ARA R RAR GRE REA PPOPOTETOOTNEOOEENTETTTTTETERTETTERTETTNTETNETTETENNN ZENERA REA RER ARR RR RSA REESE A ARE BRA AAA RAA ER AZER R ARE ENAR ARR ZERA REA RE DR RER EEE RR RER Ę ARE RR RER APA RER RER AR RR EEE ŁE Z R RZE RE RE EE RE R RE R W R RR R RW ENER R EYE R NOAA GER ARR R RR EEE SERY. R Re Si kŁ R RER iRa Rai. os+ zwanym dalej obdarowanym 81 Darczyńca oświadcza, że w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy przekaże na rachunek bankowy obdarowanego (numer rachunku W WYSOKOŚCI wawa www wzi OKW W AKWA zł. (słownie .................s.12.1412112. RES AE Z ZOO STWA POAW 10 0000001 001 zł.), z przeznaczeniem na 2 Obdarowany wymienioną w $ 1 kwotę przyjmuje i oświadcza, że spożytkuje pieniądze zgodnie z przeznaczeniem. Obdarowany w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia wpływu darowizny na jego rachunek bankowy dostarczy darczyńcy Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania darowizn przez ZWiK Sp. z 0. o. pisemne potwierdzenie odbioru darowizny zgodnie z wzorem pokwitowania odbioru darowizny stanowiącym załącznik nr do niniejszej umowy. 83 1) Po zakończeniu realizacji projektu obdarowany zobowiązuje się, że do dnia PO WAWIE przedstawi sprawozdanie 0 przeznaczeniu darowizny ......... aan i RAR ROR ka ae ia Ró o RR RR RAR RAR SRR AAA ARE RAR RA Ria aaG RAR ROR EWY aka aanadkanadka SR Ed dRaRaaSie Informacje wynikające ze sprawozdania winny być dokładne, konkretne i sprawdzalne (podać liczby, zdjęcia), by na ich podstawie można było zweryfikować, ustalić i ocenić, że w rzeczywistości opisuje ono przeznaczenie darowizny. 2). Nie przedstawienie sprawozdania ze sposobu wykorzystania darowizny na realizację projektu w przyjętym terminie w umowie darowizny powoduje iż beneficjent w terminie 14 dni jest zobowiązany do zwrotu darowizny. $4 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową maja zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego. $5 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Darczyńca Obdarowany Załącznik do umowy darowizny POKWITOWANIE ODBIORU DAROWIZNY Obdarowany - sis a zy SE ZES ETA O EZ OO WYK ZA ION , potwierdza niniejszym odbiór: 1. Darowizny pieniężnej NOOO PPPPPPOPPOPOOTEEEEPTOTTENTNNENZKNNNNNNENTNEEEENNNERENNNNENZZENENNENNNANIENNNNNLLEU o wartoŚci...... „emesessannaazeczyezooryzzeyz e seo0aN A p sA ta BOŚ WWO EEG GĘSTA WSW otrzymanej w dniu ................essae ae aaa sen aa cen eco nh od Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Łodzi z siedzibą w Łodzi kod: 90-133 Łódź ul. Wierzbowa 52 wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi — Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000045146, wysokość kapitału zakładowego 25.400.000,00 zł., nr regon: 472836141, nr NIP: 725-18-01-126. Podpis obdarowanego aaa area REAR RA RAR BRE RER RER Ra. RER R R RR Ri R ARR RER eŁA r Łódź, dnia.....................-1..... Zasady sponsoringu w ZWIK sp. zo.o. $ 1. Postanowienia ogólne. 1 Zakład Wodociągów i Kanalizacji spółka z ograniczoną odpowiedziałnością z siedzibą w Łodzi, (zwana dalej ZWIK lub Spółką) może sponsorować przedsięwzięcia realizowane przez podmioty nieprowadzące działalności gospodarczej w celu osiągnięcia zysku, w szczególności takie jak: fundacje, stowarzyszenia, kluby sportowe, szkoły etc. (zwane dalej Podmiotem sponsorowanym lub Wnioskodawcą). 2. Sponsorowane przedsięwzięcia mogą być realizowane na poziomie lokalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym. 3. Sponsorowanie przedsięwzięć służy uzyskiwaniu przez ZWIK określonych korzyści marketingowych i promocyjnych. 4 Warunkiem sponsoringu jest, aby sponsorowane przedsięwzięcia: a) kreowały pozytywny wizerunek ZWIK oraz wpisywały się w cele kampanii społecznej Łódzka Woda Najlepsza, prezentując w szczególności logo ZWIK i/lub kampanii Łódzka Woda Najlepsza, b) przyczyniały się do postrzegania ZWIK jako odpowiedzialnego partnera społecznego i biznesowego; c) zwiększały prestiż oraz pozycję i wartość marki ZWIK. 5. ZWIK udziela sponsoringu osobom fizycznym, prawnym i podmiotom nie mającym osobowości prawnej w ramach zaplanowanych na ten cel środków finansowych. 6 Środki na sponsorowanie przedsięwzięć w danym roku kalendarzowym ujmowane są w planie finansowo-rzeczowym Spółki. 7. Współpraca z Podmiotem sponsorowanym jest oparta każdorazowo na pisemnej umowie sponsoringowej, która precyzuje zakres współdziałania w ramach sponsorowanego przedsięwzięcia oraz wszystkie prawa i obowiązki stron. 8. Podmiot sponsorowany w zamian za realizację ustalonych w umowie sponsoringowej świadczeń promocyjnych lub reklamowych na rzecz ZWIK, otrzymuje wsparcie finansowe przeznaczone na pokrycie kosztów całości lub 1 określonego zakresu prac związanych z organizacją i realizacją sponsorowanego przedsięwzięcia. $2. Składanie wniosków o sponsoring. 1 Wnioski o sponsoring muszą być składane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszych Zasad. Wnioski złożone w innej formie nie będą rozpatrywane. 2. Wypełniony Wniosek należy wysłać elektronicznie na adres e-mail: sekretariat©©zwik.lodz.pl lub drogą pocztową na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. ul. Wierzbowa 52, 90-133 Łódź z dopiskiem „Wniosek sponsoringowy”. 3. Do Wniosku nałeży dołączyć statut bądź inny dokument stanowiący podstawę funkcjonowania Wnioskodawcy, aktualny odpis z właściwego rejestru (dotyczy Wnioskodawców podlegających wpisowi do rejestru), zaświadczenie o nadaniu nr NIP, zaświadczenie o nadaniu nr REGON, szczegółowy opis przedsięwzięcia. Przez aktualny odpis z rejestru należy rozumieć dokument opatrzony datą nie wcześniejszą, niż trzy miesiące przed datą złożenia Wniosku. W przypadku, gdy wskazane w niniejszym punkcie dokumenty nie są dołączone do Wniosku, ZWIK zwraca się do Wnioskodawcy o jego uzupełnienie. 4 ZWIK ma prawo do żądania od Wnioskodawcy uzupełnienia Wniosku, przekazania dodatkowych informacji nie objętych Wnioskiem tub doręczenia dokumentów uznanych przez ZWIK za istotne, w związku z rozpatrywanym Wnioskiem, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa. 5. Wnioskodawca może ubiegać się o przyznanie wsparcia nie częściej niż raz w roku kalendarzowym. 6. Za weryfikację formalną Wniosku odpowiada Dział PR i Marketingu. $ 3. Tryb podejmowania decyzji. 2 b) . Decyzje w przedmiocie sponsorowania przedsięwzięć podejmuje zarząd ZWIK w formie uchwały na podstawie uzasadnionych wniosków w terminie 30 dni od daty wpływu kompletnego wniosku. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie. Za skierowanie wniosku na posiedzenie Zarządu odpowiada Kierownik Działu PR i Marketingu. Do każdego wniosku Kierownik Działu PR i Marketingu załącza przygotowaną przez siebie opinię merytoryczną zawierającą w szczególności ocenę oferty sponsoringowej oraz wpływu zakupu i realizacji usług sponsoringowych na realizację założeń zawartych w $ 1 niniejszych Zasad. Opinia nie jest wiążąca. Zarząd ZWIK przy podejmowaniu decyzji dotyczącej udzielenia sponsoringu kieruje się interesem Spółki. Przy rozpatrywaniu Wniosku Zarząd kieruje się w szczególności następującymi kryteriami: celem przedsięwzięcia i jego zgodnością z celami i strategią działania ZWIK, zakresem możliwych do uzyskania korzyści marketingowych i promocyjnych, w tym możliwości promocji wizerunku w mediach z wykorzystaniem nośników reklamy zewnętrznej, podczas trwania przedsięwzięć sponsorskich (imprezy masowe dla szerokiej opinii publicznej relacjonowane w szczególności przez media), możliwością uczestniczenia ZWIK w wydarzeniach o znacznym oddźwięku społecznym, możliwościami finansowymi ZWIK, dotychczasową współpracą z Wnioskodawcą. ZWIK odmówi sponsoringu Wnioskodawcom, którzy nie wypełnili warunków umów sponsoringowych zawartych w ostatnich trzech latach poprzedzających złożenie wniosku. O podjętej przez Zarząd ZWIK decyzji zarówno pozytywnej jak i negatywnej Dział PR i Marketingu niezwłocznie powiadamia Wnioskodawcę wysyłając stosowne pismo. W przypadku decyzji pozytywnej Dział PR i Marketingu przygotowuje umowę _sponsoringową, uzgadniając z podmiotem sponsorowanym termin jej podpisania. 3 8 Podpisane Umowy sponsoringowe są rejestrowane i przechowywane w Dziale PR i Marketingu $ 4. Monitoring realizacji umów. 1. Kierownik Działu PR i Marketingu zobowiązany jest do każdorazowej weryfikacji materiałów potwierdzających realizację usług sponsorskich Przedmiotowe materiały (W szczególności zdjęcia, zrzuty z ekranów etc) przechowywane są łącznie z umową sponsoringową. W terminie 30 dni po zakończeniu okresu obowiązywania umowy sponsoringowej Kierownik Działu PR i Marketingu sporządzi sprawozdanie zawierające: nazwę podmiotu sponsorowanego, nazwę i rodzaj sponsorowanego przedsięwzięcia, informację o wywiązaniu się przez podmiot sponsorowany Z nałożonych umową sponsorską zobowiązań, wydatkowaną kwotę brutto, główne korzyści marketingowe i promocyjne, ze szczególnym uwzględnieniem ekwiwalentności świadczenia sponsoringowego do wydatkowanych przez ZWIK środków. Sprawozdanie niezwłocznie po jego sporządzeniu powinno być przedłożone Zarządowi. Do dnia 31 stycznia każdego roku, w oparciu o dane O których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Dział PR i Marketingu opracowuje sprawozdanie z działalności sponsorskiej ZWIK w roku ubiegłym, przedkładając je na posiedzenie Zarządu Spółki. $ 5. Postanowienia końcowe. Niniejsze Zasady wchodzą w życie z dniem podjęcia uchwały przez Radę Nadzorczą Spółki w sprawie ich zatwierdzenia. Załącznik — wniosek o sponsoring WZÓR WNIOSKU © SPONSORING WNIOSEK O SPONSORING Nazwa inicjatywy / projektu / przedsięwzięcia, o którego sponsorowanie instytucja się ubiega: Miejsce i termin realizacji I. INFORMACJE O INSTYTUCJI UBIEGAJĄCEJ SIĘ O SPONSOROWANIE 1. Pełna nazwa instytucji: 2. Adres 3.Telefon: 4. e-mail: 5.adres strony internetowej (jeśli istnieje) 6. numer NIP: numer REGON: 7. Dane osób zarządzających, uprawnionych do podpisywania umowy: JI. OPIS PROJEKTU I REALIZACJI Całkowity koszt inicjatywy / projektu / przedsięwzięcia Kwota, o którą Wnioskodawca się ubiega (z ewentualnym wskazaniem jej przeznaczenia) inni sponsorzy/partnerzy uczestniczący w realizacji (jeśli są znani, w przeciwnym razie należy jedynie podać informacje czy Wnioskodawca zabiega o wsparcie innych sponsorów i określić typy instytucji, np. samorząd, ministerstwo, fundacje, przedsiębiorcy...) : ' Proponowane formy promocji Sponsora: Oświadczamy, że wszystkie informacje podane przez nas w tym wniosku są zgodne z prawdą ij zostały zaaprobowane przez Zarząd/Dyrekcję. prezes / dyrektor/ osoba upoważniona do składania wniosku o sponsoring Podpis, data Załączniki do wniosku: 1. Statut lub inny dokument stanowiący podstawę funkcjonowania Wnioskodawcy 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru (dotyczy Wnioskodawców podlegających wpisowi do rejestru), opatrzony datą nie wcześniejszą niż trzy miesiące przed datą złożenia wniosku, 3. Zaświadczenie o nadaniu nr NIP, Zaświadczenie o nadaniu nr REGON, 5. Szczegółowy opis przedsięwzięcia. Procedura udzielania zamówień w trybie zamówienia z wolnej ręki, która obowiązuje w zamówieniach sektorowych od kwoty 14 tys. euro do „progów unijnych””. 4. ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI $ 42 „Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. $ 43 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1.1. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, b) związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, c) wprzypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, 1.2. ze względu na wyjątkową sytuację, której nie można było przewidzieć i wymagane jest pilne lub natychmiastowe wykonanie zamówienia, 1.3.w prowadzonym poprzednio postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego albo zamówienia elektronicznego nie zostały złożone żadne oferty lub nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie ofertyłwnioski zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w sposób istotny zmienione, 1.4. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu dostaw lub podobnych usług lub robót budowlanych, jeśli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (łącznie z podaniem jego maksymalnej wartości /w %/ w odniesieniu do wartości zamówienia podstawowego) i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości, 1.5. możliwe jest udzielenie zamówienia na dostawy na szczególnie korzystnych warunkach w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, postępowaniem egzekucyjnym albo upadłościowym, 1.6. zamówienie na dostawy jest dokonywane na giełdzie towarowej w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 2000 r. o giełdach towarowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 831 z późn. zm. i Dz. U. z 2019r. poz. 312 z późn. zm.), w tym na giełdzie towarowej innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub gdy dokonuje zakupu świadectw pochodzenia, świadectw pochodzenia biogazu rolniczego, świadectw pochodzenia z kogeneracji oraz świadectw efektywności energetycznej na giełdzie towarowej, w tym na giełdzie towarowej innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 1.7. przedmiotem zamówienia są: a) usługi związane z organizacją konferencji naukowych, seminariów bądź sympozjów, b) usługi hotelarskie, c) usługi restauracyjne, d) usługi kulturalne, e) usługi sportowe i rekreacyjne, 1.8.w innych przypadkach aniżeli wyszczególnione powyżej, po uzyskaniu akceptacji kierownika zamawiającego, na pisemny wniosek komisji przetargowej lub osoby wyznaczonej przez kierownika zamawiającego. 1 progach unijnych — należy przez to rozumieć kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, wydanym na podstawie art. 3 ust. 3 Pzp, ustalone zgodnie z komunikatem Komisji Europejskiej. 2. Zaproszenie do negocjacji powinno zawierać co najmniej: 8) 9) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego, tryb i zasady udzielenia zamówienia, opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków , informacje o oświadczeniach i/lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia niewystępowania okoliczności wymienionych w $ 77 ust. 2 niniejszego Regulaminu, informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i/lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcą, miejsce oraz termin negocjacji, chyba że przewidziano przeprowadzenie negocjacji drogą elektroniczną, adnotację o możliwości unieważnienia postępowania przez zamawiającego bez podawania przyczyn, 10) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli jest wymagane), 11) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. Zamawiający może zażądać od wykonawcy złożenia oświadczenia/oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i potwierdzających niewystępowanie okoliczności wymienionych w $ 77 ust. 2 niniejszego Regulaminu, jak również dokumentów potwierdzających informacje zawarte w ww. oświadczeniu/oświadczeniach. Wykonawca składa wymagane dokumenty najpóźniej w dacie zawarcia umowy”.