Urząd Gminy w Roźwienicy
37-565 Roźwienica 1
AO.1431.3.2022
Roźwienica, dnia 21.01.2022 r.
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa
e-mail: sprawa-25677@fedrowanie.siecobywatelska.pl
Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej
Urząd Gminy w Roźwienicy w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji
publicznej, który wpłyną do urzędu na adres e-mail: ug_rozwienica@pro.onet.pl, zgodnie z
art. 13, pkt 1, ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r., (Dz. U. z
2016 poz. 1764, z późn. zm.), przesyła poniżej odpowiedzi na wnioskowane pytanie.
Urząd Gminy w Roźwienicy nie przekazał przed 9 maja 2020 r., danych wyborców
Poczcie Polskiej.
Z poważaniem
Paweł Wiśniowski
Otrzymują:
1. Adresat – e-mail: sprawa-25677@fedrowanie.siecobywatelska.pl
2. A/a.
Klauzula informacyjna dla Klientów Gminy Roźwienica dotycząca ochrony
danych osobowych.
Zgodnie z zapisami art. 13 oraz art. 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU
EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informuję, że:
1.Administratorem Państwa danych osobowych jest: Gmina Roźwienica z
siedzibą w Roźwienica 1, telefon kontaktowy: 1662225822, email:
ug_rozwienica@pro.onet.pl
2.W imieniu Administratora sferę przetwarzania danych osobowych nadzoruje
Inspektor Ochrony Danych p. Jakub Kłak.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem siedziby
Administratora, jak również pod numerem telefonu 882 001 277 oraz adresem
poczty elektronicznej: iod.gmina@rozwienica.itl.pl.
3.Państwa dane są przetwarzane w celu realizacji zadań przez Gminę
Roźwienica określonych przepisami prawa. Podstawa prawna przetwarzania
Państwa danych wynika w szczególności z ustawy z dnia 8 marca 1998 r.
o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 z późn.
zm.), jak również z szeregu innych ustaw kompetencyjnych (merytorycznych)
oraz obowiązków i zadań zleconych na rzecz Gminy Roźwienica.
4.Państwa dane osobowe przetwarzane są w ściśle określonym, minimalnym
zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. W
szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane
innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa
(np. wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje
związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych, podmioty związane z
obsługą sfery socjalnej – ZUS, PFRON) lub zapewniające bezpieczeństwo
danych osobowych umowy powierzenia danych do przetwarzania.
5.Dane osobowe przetwarzane przez Gminę Roźwienica przechowywane będą przez
okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie
z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę
z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst
jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.), ustawę z dnia 14 lipca
1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn.: Dz. U. z
2018 r. poz. 217 z późn. zm.) oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z
dnia 18 stycznia 2011 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych
rzeczowych (Dz. U. z 2011 poz. 1467 z pózn. zm. wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6.Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:
1)dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
2)żądania ich sprostowania,
3)usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
7.Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na
niezgodne z Rozporządzeniem przetwarzanie Państwa danych osobowych. Organem
właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.Podawanie danych osobowych w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami
prawa jest obligatoryjne. W zależności od sfery, w której przetwarzane są
dane osobowe, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym
lub umownym. W szczególnych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia
umowy. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym
obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach
niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez komórki merytoryczne
Gminy Roźwienica / Urzędu Gminy w Roźwienicy.
