zarządzenie nr 49/17
burmistrza szczuczyna
z dnia 4 września 2017 roku
w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Budżetu Obywatelskiego Miasta Szczuczyn na 2018 rok
Na podstawie art. 5a ust. 1, art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.) oraz uchwały Nr 183/XXVI/16 Rady Miejskiej w Szczuczynie z dnia 28 października 2016 r. w sprawie Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Miasta Szczuczyn (Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 4119, z 2017 r. poz. 3175) zarządzam, co następuje:
1. Postanawiam przeprowadzić konsultacje społeczne z mieszkańcami miasta Szczuczyn w sprawie Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu gminy na 2018 rok.
2. Kwota z budżetu Gminy Szczuczyn, której dotyczy Budżet Obywatelski wynosi 50 000 zł w tym:
1) zadania małe o wartości do 15 000,00 zł;
2) zadania duże o wartości do 35 000,00 zł.
3. Określa się harmonogram przeprowadzenia konsultacji Budżetu Obywatelskiego w mieście Szczuczyn stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. 1. Propozycje zadań do Budżetu Obywatelskiego może składać każdy mieszkaniec miasta Szczuczyn.
2. Propozycję zadania należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do zarządzenia.
3. Propozycja zadania musi zostać poparta pisemnie przez co najmniej 25 mieszkańców miasta na formularzu stanowiącym załącznik Nr 3 do zarządzenia.
4. Propozycje zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego należy składać w okresie wskazanym w harmonogramie.
5. Wypełniony formularz z propozycją zadania będzie można złożyć:
bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w Szczuczynie w sekretariacie pok. nr 14,
plac 1000-lecia 23, 19-230 Szczuczyn z adnotacją na kopercie „Budżet Obywatelski 2018;
pocztą na adres podany w pkt 1;
§ 3. Powołuję Zespół Koordynujący ds. Budżetu Obywatelskiego w składzie:
Marek Niebrzydowski – radny Rady Miejskiej w Szczuczynie;
Przemysław Piwko – radny Rady Miejskiej w Szczuczynie;
Jadwiga Jolanta Budzińska – Sekretarz Gminy;
Anna Romaniuk – Inspektor Urzędu Miejskiego w Szczuczynie;
Janusz Siemion – przedstawiciel Stowarzyszenia „Nasz Szczuczyn”;
Janusz Marcinkiewicz – przedstawiciel Miejskiego Ludowego Klubu Sportowego „Wissa”;
Anna Jagusz – przedstawiciel Związku Piłsudczyków RP Oddział Szczuczyn.
§ 4. 1. Termin głosowania mieszkańców miasta Szczuczyn na zadania umieszczone na liście wstępnej określa się w harmonogramie przeprowadzenia konsultacji stanowiącym załącznik Nr 1 do zarządzenia.
2. Głosowanie odbywa się na karcie do głosowania stanowiącej załącznik nr 4 do zarządzenia.
Głosować mogą mieszkańcy Miasta Szczuczyn powyżej 12. roku życia.
3. Wypełnioną kartę do głosowania należy wrzucić do urny znajdującej się na parterze Urzędu Miejskiego w Szczuczynie bądź przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Szczuczynie,
plac 1000-lecia 23, 19-230 Szczuczyn z dopiskiem na kopercie „Budżet Obywatelski 2018”.
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Szczuczyna
mgr Artur Kuczyński
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 49/17
Burmistrza Szczuczyna
z dnia 4 września 2017 roku
HARMONOGRAM PRZEPROWADZENIA KONSULTACJI
BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W MIEŚCIE SZCZUCZYN NA 2018 ROK
od 4 do 15 września 2017 r.
ogłoszenie konsultacji w sprawie budżetu obywatelskiego na 2018 r.,
pierwszy etap kampanii promocyjno-informacyjnej i edukacyjnej mającej na celu przede wszystkim przybliżenie mieszkańcom idei budżetu obywatelskiego oraz zachęcenie do składania propozycji zadań do niego,
przekazanie wiedzy na temat zasad korzystania z budżetu obywatelskiego
i prawidłowego zgłaszania zadań do niego,
od 18 września 2017 r. do 6 października 2017 r.
składanie przez mieszkańców Miasta Szczuczyn formularzy zgłoszeniowych propozycji zadań do budżetu obywatelskiego,
do 13 października 2017 r.
weryfikacja i analiza zgłoszonych zadań,
ogłoszenie listy zadań zakwalifikowanych do głosowania,
podanie do wiadomości publicznej poprzez umieszczenie na stronie internetowej www.um.szczuczyn.pl i tablicy ogłoszeń Urzędu lokalizacji punktów wyborczych,
od 16 października 2017 r. do 20 października 2017 r.
drugi etap kampanii promocyjno-informacyjnej mający na celu przede wszystkim przedstawienie projektów zgłoszonych przez mieszkańców, zasad udziału
w głosowaniu; jak również zachęcenie do wzięcia udziału w głosowaniu nad wyborem zadań,
od 23 października 2017 r. do 27 października 2017 r. w godz. od 730 do 1800
głosowanie mieszkańców Miasta Szczuczyn w sprawie wyboru zadań do budżetu obywatelskiego,
do 6 listopada 2017 r. do 1200
ogłoszenie wyników głosowania.
Burmistrz Szczuczyna
mgr Artur Kuczyński
Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 49/17
Burmistrza Szczuczyna
z dnia 4 września 2017 roku
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY PROPOZYCJI ZADANIA DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA 2018 ROK
WRAZ Z LISTĄ MIESZKAŃCÓW MIASTA SZCZUCZYN POPIERAJĄCYCH PROPOZYCJĘ
1. Tytuł zadania
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
2. Obszar tematyczny
(Zgodny z zadaniami miasta określonymi w ustawie o samorządzie gminnym)
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
3. Lokalizacja, miejsce realizacji zadania
(Proszę opisać miejsce, w którym ma być realizowane zadanie)
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
4. Opis zadania
(Proszę opisać, co dokładnie ma zostać wykonane oraz wskazać główne działania związane z realizacją zadania.)
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
5. Uzasadnienie
(Proszę napisać, jaki jest cel realizacji zadania, w tym przedstawić problem, który zostanie rozwiązany w wyniku realizacji projektu.)
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
6. Beneficjenci zadania
(Proszę wskazać, komu będzie służyło zadanie oraz jakie grupy mieszkańców skorzystają na jego realizacji.)
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
7. Szacunkowe koszty zadania
(Proszę uwzględnić wszystkie składowe części zadania oraz ich szacunkowe koszty.)
8. Lista z podpisami co najmniej 25 mieszkańców Miasta Szczuczyn, popierających zadanie.
(Listę należy załączyć w wersji pisemnej w oryginale. Każda dodatkowa strona listy winna mieć taką samą formę za wyjątkiem oznakowania kolejnym numerem strony.)
9. Kontakt do autora/przedstawiciela pomysłodawców propozycji zadania
(Należy podać imię i nazwisko, adres korespondencyjny, nr telefonu oraz o ile to możliwe adres e-mail.)
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
10. Dodatkowe załączniki:*
(zalecane np. zdjęcia, ekspertyzy, analizy prawne, rekomendacje, opracowania graficzne, wizualne, itp.)
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji uchwały Nr 183/XXVI/16 Rady Miejskiej w Szczuczynie z dnia 28 października 2016 r. w sprawie Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Miasta Szczuczyn.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach budżetu obywatelskiego jest Burmistrz Szczuczyna, plac 1000-lecia 23, 19-230 Szczuczyn
…….………………………………………
data czytelny podpis autora/autorów zadania
Uwaga:
* Pole nieobowiązkowe
Burmistrz Szczuczyna
mgr Artur Kuczyński
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 49/17
Burmistrza Szczuczyna
z dnia 4 września 2017 roku
LISTA MIESZKAŃCÓW MIASTA SZCZUCZYN POPIERAJĄCYCH PROPOZYCJĘ ZADANIA DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA 2018 ROK
1. Tytuł zadania
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Podpisanie listy poparcia propozycji zadania do budżetu obywatelskiego na 2018 rok jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji uchwały Nr 183/XXVI/16 Rady Miejskiej w Szczuczynie z dnia 28 października 2016 r. w sprawie Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Miasta Szczuczyn.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach budżetu obywatelskiego jest Burmistrz Szczuczyna, plac 1000-lecia 23, 19-230 Szczuczyn
Nr strony …………
Burmistrz Szczuczyna
mgr Artur Kuczyński
Załącznik Nr 4 do zarządzenia Nr 49/17
Burmistrza Szczuczyna
z dnia 4 września 2017 roku
KARTA DO GŁOSOWANIA
NA ZADANIA ZGŁOSZONE DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO
MIASTA SZCZUCZYN NA 2018 R.
Aby prawidłowo oddać głos należy wybrać tylko 1 zadanie z kategorii zadań do 15 000 zł i tylko jedno zadanie z kategorii do 35 000 zł poniższej listy poprzez postawienie znaku "X" w odpowiednim polu w kolumnie "Wybór". Dodatkowo należy wypełnić czytelnie pozostałe niezbędne informacje tj. imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania oraz podpisać oświadczenie.
Zasady głosowania:
głosujący wybiera tylko 1 zadanie z kategorii małych zadań i 1 zadanie z kategorii dużych zadań;
można tylko raz wziąć udział w głosowaniu.
Głos uznaje się za nieważny, w przypadku gdy:
oddano głos na karcie niezgodnej z wzorem;
znak „X” przy wybranym zadaniu został naniesiony w inny sposób niż przy pomocy długopisu/pióra (np. nadrukowany, skserowany, odciśnięty stemplem, itp.);
brak znaku „X” na karcie do głosowania;
na karcie dokonano widocznych poprawek / zmian / korekty dotyczących znaku „X” postawionego w rubryce „Wybór”;
na karcie wybrano więcej niż 1 zadanie w danej kategorii;
mieszkaniec odda więcej niż jedną kartę w głosowaniu;
imię i nazwisko wpisane na karcie są nieczytelne;
adres wpisany na karcie jest nieczytelny;
numer PESEL wpisany na karcie jest nieprawidłowy lub nieczytelny;
oświadczenie umieszczone na karcie nie zostało podpisane.
MAŁE ZADANIA O WARTOŚCI DO 15 000 ZŁ
DUŻE ZADANIA O WARTOŚCI DO 35 000 ZŁ
Imię, nazwisko i PESEL osoby głosującej:
………………………………………………………………………………………………
Oświadczenie
Oświadczam, że jestem mieszkańcem Miasta Szczuczyn i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury budżetu obywatelskiego na 2018 rok (art. 23 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz. 922).
Oświadczam i przyjmuje do wiadomości, że:
administratorem tak zebranych danych jest Burmistrz Szczuczyna, plac 1000-lecia 23, 19-230 Szczuczyn;
dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby budżetu obywatelskiego na 2018 rok i nie będą nikomu udostępnienie;
mam prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania;
moja zgoda może być odwołana w każdym czasie.
data: ………………………
Podpis osoby głosującej: .............................................................
Burmistrz Szczuczyna
mgr Artur Kuczyński