Załączniki

Pismo_w.f._Prezesa_SR_w_Wieliczce_SSR_Katarzyny_Gramzy_z_dnia0D0A_24._T9iFMLj.pdf

P R E Z E S S ą d u R e j o n o w e g o w W i e l i c z c e ul. Janińska 25 32-020 Wieliczka www.wieliczka.sr.gov.pl e-mail: administracja@wieliczka.sr.gov.pl tel. 12 347-30-00 fax 12 347-30-06 NIP 683-18-93-452 REGON 356728504 Wieliczka, dnia 24 kwietnia 2024 r. Adm.Wi.0123.26.2024 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska W odpowiedzi na wniosek z dnia 17 kwietnia 2024 roku o udostępnienie informacji publicznej, informuję: Ad. 1 Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. - 49 Ad.2. W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez ,,sprawę’’ należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby. - w dwóch sprawach. Ad.3. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi: a) rejestr papierowy, b) rejestr papierowo-elektroniczny – do końca 2023 roku c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD, d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie, e) inne. Ad.4. Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze: a) data wpływu wniosku, b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e- mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP) c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), e) pełna treść wniosku, f) krótki opis czego dotyczył wniosek, g) pełna treść odpowiedzi na wniosek, h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji), i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana), j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których ją naliczono), k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy). l) inne. Ad. 5. Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób – Inspektorzy Oddziału Administracyjnego, Kierownicy Sekretariatów Wydziałów Ad. 6. Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ, f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów, g) inne- anonimizowanie dokumentów. Ad.7. Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził – w 2023 roku pracownicy sądu nie brali udziału w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej Ad.8. Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej? - nie. Wykonująca funkcję Prezesa Sądu Rejonowego w Wieliczce SSR Katarzyna Gramza /dokument podpisany podpisem elektronicznym/ Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym: Identyfikator dokumentu 2481.6913.7641 Nazwa dokumentu PREZES pismo instytucja.pdf Tytuł dokumentu PREZES pismo instytucja Sygnatura dokumentu Adm.Wi.0123.26.2024 Data dokumentu 24.04.2024 Skrót dokumentu 1A8D758D3DDFFE06C692487BD7411F5AB89D4144 Wersja dokumentu 1.9 Data podpisu 24.04.2024 08:43:22 Podpisane przez Katarzyna Gramza; Sędzia sądu rejonowego Rodzaj certyfikatu Certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego EZD 3.116.9.9. Data wydruku: 24.04.2024 Autor wydruku: Kasperowska Małgorzata (Inspektor)

Obowiązaek_informacyjny._Informacja_publiczna.pdf

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA OSÓB SKŁADAJĄCYCH WNIOSKI O UDZIELENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy: I. IL. III. Iv. VI. VII. VIII. IX. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora Administratorem danych osobowych zawartych we wniosku o udostępnienie informacji publicznej jest Prezes Sądu Rejonowego w Wieliczce z siedzibą przy ul. Janińska 25, 32-020 Wieliczka. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Rejonowym w Wieliczce możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Rejonowy w Wieliczce, ul. Janińska 25, 32- 020 Wieliczka lub adresem elmail: iodQdwieliczka.sr.gov.pl. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji złożonego wniosku o udostepnienie informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej. Okres przechowywania danych Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do zrealizowania celów. Następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)) oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać wyłącznie organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów lub podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora danych. Prawa osób, których dane są przetwarzane: Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie, zgodnie z obwiązującymi przepisami. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00—193 Warszawa (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/), jeśli Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy w zakresie ochrony danych osobowych. Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa. Informacja o wymogu podania danych Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu