Załączniki

pismo_do_wniosku.pdf

PREZES SĄDU REJONOWEGO we Włodawie Włodawa, dnia 24 kwietnia 2024 r. Adm.0123.13.2024 (wyłącznie drogą elektroniczną) Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-/0287©fedrowanie.siecobywatelska.pl Na podstawie art. 2181pkt 2wzw.zart. 2281 ustawy zdnia 27 lipca 2001 r.—Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj. Dz. U. z 2020r., poz. 365) oraz art. 13 ust. 2 wzw.z art. 3ust1pkt1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1429 z póź.. zm. )- dalej „u.d.i.p.”, po rozpatrzeniu wniosku z dnia 17 kwietnia 2024 r. -data wpływu do tut. Sądu- o udzielenie następującej informacji publicznej : 1. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną i elektroniczną. 2. Wiilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez „Sprawę” należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby. 3. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi: a) rejestr papierowy, b) rejestr papierowo-elektroniczny, c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD, d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie, e) inne. 4. Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze: a) data wpływu wniosku, b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e- mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP) c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), e) pełna treść wniosku, f) krótki opis czego dotyczył wniosek, Sąd Rejonowy we Włodawie +48 82 59 17 434 ul. Sejmowa 7 sekretariatQwlodawa.sr.gov.pl 22-200 Włodawa www.wlodawa.sr.gov.pl 2 g) pełna treść odpowiedzi na wniosek, h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji), i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana), j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których ją naliczono), k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy). l) inne. 5. Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób. 6. Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ, f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów, g) inne. 7. Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził. 8. Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie. 9. Jeśli sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej i zostały one opublikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych, to prosimy o zamieszczenie możliwego do skopiowania linku prowadzącego bezpośrednio do tych orzeczeń w portalu. Jeśli nie, to prosimy o udostępnienie informacji w formie dogodnej dla organu, np. skanu albo informacji o sygn. akt oraz sentencji każdego orzeczenia. - niniejszym informuję: Ad. 1 do Sądu Rejonowego we Włodawie wpłynęło 20 wniosków, Ad.2 w 2023 roku w jednej sprawie odmówił odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej, Ad.3 3 Sąd Rejonowy w 2023 roku prowadził rejestr papierowo-elektroniczny, od 2024 roku prowadzony w systemie EZD, Ad.4 odpowiedź z podpunktów od a) - k), Ad.5 realizacją dostępu do informacji publicznej zajmuje się kierownik Samodzielnej Sekcji Administracyjnej, Ad.6 z zakresu obowiązków osoby zajmującej się informacją publiczną należą podpunkty od a) -f), Ad.7 w 2023 roku pracownicy sądu nie brali udziału w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej, Ad. 8 i 9 nie dotyczy. Prezes Sądu Ewa Lisowiec /podpisano elektronicznie/

2024_04_24_14_29_07.pdf

Informacja w zakresie przetwarzania danych osobowych dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy: 1. reprezentowany przez Prezesa Sądu, ul.%... aji We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych parom kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iodQlublin.so.gov.pl, pisemnie pod adresem ul. Krakowskie Przedmieście 43, 20-076 Lublin lub pod numerem telefonu: 81 46 01 192. . Państwa dane przetwarzane są w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej na podstawie art. 2 ustawy z dnia 6 września 2002 roku o dostępie do informacji publicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. C RODO. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do zrealizowania celu, o którym mowa w pkt 3. Następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym I archiwach. . Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać jedynie organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, a także podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora danych, w szczególności świadczące usługi sprawowania opieki autorskiej, wsparcia i serwisu dla oprogramowania, w którym przetwarzane są dane osobowe. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do złożenia wniosku o dostęp do danych, sprostowanie danych, usunięcie danych, ograniczenie przetwarzania. . Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne są na stronie: uodo.gov.pl) w tych przypadkach, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa.