Prezes Sądu Rejonowego w Kolbuszowej
ul. Tyszkiewiczów 4 „36-100 Kolbuszowa
tel.: (17) 2277239
administracjaQkolbuszowa.sa.gov.pl
Kolbuszowa, dnia 25-04-2024
Samodzielna Sekcja Administracyjna
A.0123.7.2024
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
e-mail: sorawa-70089©federowanie.siecobywatelska.pl
Na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
w związku z Państwa wnioskiem z dnia 17 kwietnia 2024 roku przedstawiam wnioskowane informacje:
1. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi
o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną
i elektroniczną.
— odpowiedź: 36.
2. W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez „sprawę”
należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć
odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ
poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję
administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji
przetworzonej). Prosimy o podanie liczby.
- odpowiedź: 1 wniosek pozostawiono bez rozpoznania - wobec nieuzupełnienia braków mimo wezwania.
3. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej
formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi:
- odpowiedź: nie
Sąd nie prowadzi dodatkowego rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej poza rejestracją
i ewidencją spraw w systemie EZD pod symbolem 0123 - Udostępnianie informacji publicznej,
(zgodnie z obowiązującą z Instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazie akt w sądach powszechnych
wprowadzonej zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r.).
Z systemu EZD można wygenerować spis spraw, który zawiera informacje określone w 8 39 Instrukcji
kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt w sądach powszechnych który zawiera co najmniej: liczbę
porządkową, kolejny numer sprawy, tytuł sprawy, stanowiący zwięzłe odniesienie się do jej przedmiotu, nazwę
i adres nadawcy, jeżeli nie jest to sprawa własna, znak nadany przesyłce stanowiącej podstawę rejestracji
sprawy, jeżeli nie jest to sprawa własna, datę pisma stanowiącego podstawę rejestracji sprawy, jeżeli nie jest to
2
sprawa własna, datę rejestracji sprawy, datę załatwienia sprawy, imię i nazwisko prowadzącego sprawę, uwagi
dotyczące sposobu załatwienia sprawy, jeżeli są istotne.
4. Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego
zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze:
- odpowiedź: nie dotyczy.
5.
Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem
projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania
tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób.
- odpowiedź: Starszy sekretarz sądowy, Kierownik Samodzielnej Sekcji Administracyjnej.
6.
Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją
dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej
odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów:
- odpowiedź: przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski.
7.
Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji
publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził.
- odpowiedź: nie.
8.
Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do
informacji publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie.
- odpowiedź: nie.
9.
Jeśli sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej
i zostały one opublikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych, to prosimy o zamieszczenie możliwego
do skopiowania linku prowadzącego bezpośrednio do tych orzeczeń w portalu. Jeśli nie, to prosimy
o udostępnienie informacji w formie dogodnej dla organu, np. skanu albo informacji o sygn. akt oraz sentencji
każdego orzeczenia.
- odpowiedź - nie dotyczy.
Z poważaniem
Aneta Paździor-Kusz
Prezes Sądu Rejonowego w Kolbuszowej
/podpisano elektronicznie/
3
- osoba sporządzająca:
Justyna Opalińska-Starszy Sekretarz Sądowy,
Tel. kontaktowy 172277200,
- Otrzymują:
a/a,
wnioskodawca na adres e-mail
Klauzula informacyjna dla osób składających wnioski o udostepnienie informacji publicznej
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego w Kolbuszowej adres: ul. Tyszkiewiczów 4, 36-100 Kolbuszowa, tel. 17 2277239
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Rejonowy w Kolbuszowej, ul. Tyszkiewiczów 4, 36-100 Kolbuszowa lub
e-mail: iod@kolbuszowa.sr.gov.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji złożonego wniosku o udostepnienie informacji publicznej na podstawie art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 roku
o dostępie do informacji publicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów.
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, zgodnie z obwiązującymi przepisami.
6. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
Administrator Danych Osobowych
