Sąd Rejonowy w Zabrzu, ul. 3 – go Maja 21, 41-800 Zabrze,
tel. 32 37 35 706, prezes@zabrze.sr.gov.pl, www.zabrze.sr.gov.pl,
NIP 648-11-03-595, Regon 000322229
PREZES SĄDU REJONOWEGO
W ZABRZU
OADM.0123.28.2024
Zabrze, dnia 25 kwietnia 2024 r.
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
02-605 Warszawa, ul. Ursynowska 22/2
(sprawa-70267@fedrowanie.siecobywatelska.pl)
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej podaję odpowiedzi
na pytania zawarte we wniosku:
1. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. - 56,
2. W ilu sprawach w 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? - 9 .
3. Rejestr wniosków prowadzony jest obecnie w systemie EZD, natomiast do czasu wprowadzenia
systemu EZD wnioski były rejestrowane w systemie Currenda SAWA, a także odnotowywane
w rejestrze papierowym.
4. Zawartość rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej zawiera:
- datę wpływu wniosku,
- informację w jaki sposób wpłynął wniosek,
- datę udzielonej odpowiedzi,
- dane wnioskodawcy,
- pełna treść wniosku w formie skanu,
- krótki opis przy rejestracji sprawy czego dotyczył wniosek,
- pełna treść odpowiedzi na wniosek,
- informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku,
- informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym.
5. Realizacją dostępu do informacji publicznej (przygotowywanie odpowiedzi na wnioski, prowadzenie
rejestru wniosków i koordynowanie terminowego załatwiania spraw) zajmują się pracownicy Oddziału
Administracyjnego (specjalista ds. administracyjnych, specjalista ds. administracyjno-gospodarczych,
protokolant) w zakresie prowadzenia rejestru i koordynowania załatwienia sprawy. Oczywistym jest
przy tym, że obowiązek udostępniania informacji publicznej należy do Organu obowiązanego
tj. Prezesa tut. Sądu, który też przekazuje wnioski do konsultacji referendarzowi sądowemu.
Sąd Rejonowy w Zabrzu, ul. 3 – go Maja 21, 41-800 Zabrze,
tel. 32 37 35 706, prezes@zabrze.sr.gov.pl, www.zabrze.sr.gov.pl,
NIP 648-11-03-595, Regon 000322229
6. Udostępnianiem informacji publicznych zajmuje się Prezes tut. Sądu, co wynika z jego obowiązków
ustawowych. W realiach tut. Sądu Prezes, na podstawie wydawanych zarządzeń, zleca poszczególne
czynności związane z procesem udostępniania informacji publicznej pracownikom Oddziału
Administracyjnego tut. Sądu, o których mowa w pkt 5. Aktualnie żaden z tychże pracowników nie ma
w zakresie swych obowiązków wskazanych expressis verbis kwestii dotyczących procesu udostępniania
informacji publicznych, gdyż przyjęto domniemanie, że wynika to z ogólnych obowiązków wskazanych
w zakresach czynności tychże osób. Tym niemniej, osoby te de facto wykonują czynności, które zostały
przykładowo wskazane w pytaniu nr 6 zadanym przez wnioskodawcę (z tym, że najczęściej kwestia
rzetelnej anonimizacji należy do jednostki organizacyjnej (Wydziału/Oddziału), w której znajduje się
oryginał dokumentu, który ma zostać poddany anonimizacji, a kwestia publikacji informacji na stronie
internetowej tut. Sądu (mającej walor Biuletynu Informacji Publicznej) następuje przy wsparciu
sądowych służb informatycznych).
7. W 2023 r. jedna osoba brała udział w szkoleniu nt. Zasady dostępu i odmowy dostępu do informacji
publicznej w sądach powszechnych organizator - Piotr Sitniewski, Szkolenia i ekspertyzy.
8. Nie.
9. Wobec odpowiedzi na pytanie nr 8, niemożliwa pozostaje realizacja odpowiedzi na niniejsze
pytanie.
Z wyrazami szacunku
SSR Anita Hawranek – Keller
Prezes Sądu Rejonowego
w Zabrzu
- podpisano elektronicznie -
Otrzymują:
1. Adresat
2. a/a
Sąd Rejonowy w Zabrzu, ul. 3 – go Maja 21, 41-800 Zabrze,
tel. 32 37 35 706, prezes@zabrze.sr.gov.pl, www.zabrze.sr.gov.pl,
NIP 648-11-03-595, Regon 000322229
Klauzula informacyjna dla wnioskodawców o dostęp do informacji publicznej w Sądzie Rejonowym
w Zabrzu
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
informujemy:
1.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Zabrzu, ul. 3 Maja 21,
41-800 Zabrze, reprezentowany przez Prezesa Sądu Rejonowego w Zabrzu, Dyrektora Sądu
Rejonowego w Zabrzu, Ministra Sprawiedliwości - każdy z nich w zakresie realizowanych zadań
z uwzględnieniem regulacji zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów
powszechnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2072, z 2021 r. poz. 1080, 1236).
2.
Inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Zabrzu jest p. Grzegorz Szajerka.
Zastępcą inspektora ochrony danych osobowych jest p. David Kowalski. Kontakt z Inspektorem
Ochrony Danych: adres e-mail: iod@zabrze.sr.gov.pl.
3.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o dostęp do informacji
publicznej.
4.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia wniosku
o dostęp do informacji publicznej oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
5.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
(przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
6.
Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie osobom upoważnionym w zakresie
obsługi wniosków o dostęp do informacji publicznej oraz uprawnionym organom publicznym
w przypadkach wskazanych w przepisach prawa.
7.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
8.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo
do wniesienia sprzeciwu - zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9.
W przypadku, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych odbywa się niezgodnie z prawem,
przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych - ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Dane udostępnione przez Państwa nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym
podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.