Załączniki

odpowiedź_0123.48.2024.pdf

Sąd Okręgowy w Rybniku, ul. Piłsudskiego 33, 44-200 Rybnik, tel. 32 78 40 405(408), prezes@rybnik.so.gov.pl, www.rybnik.so.gov.pl, NIP 642-32-20-456, Regon 384782901 PREZES SĄDU OKRĘGOWEGO W RYBNIKU Rybnik, 26 kwietnia 2024 roku Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-69954@fedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na Państwa wniosek z dnia 17 kwietnia 2024 roku (data wpływu do Sądu) o udostępnienie informacji publicznej informuję: Ad. 1 W 2023 roku w wykazie 057 „Wnioski trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej” zarejestrowano 100 spraw, z czego: - 99 spraw to wnioski udzielenie informacji publicznej, - 1 sprawa stanowi odwołanie od decyzji prezesa sądu rejonowego dot. odmowy udzielenia informacji publicznej. Ad. 2 Spośród spraw zarejestrowanych w 2023 roku tylko w jednej wydano decyzję, w której Prezes Sądu Okręgowego w Rybniku odmówił udzielenia informacji publicznej (Adm.- 057-20/23), ponadto: - 5 wniosków pozostawiono bez rozpoznania, - 2 sprawy zostały zakończone zwrotem wniosku, - 1 sprawę umorzono, - w 19 sprawach poinformowano wnioskodawcę, że informacja, której udzielenia się domaga nie stanowi informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902), - w 11 sprawach poinformowano, że tut. Sąd nie posiada żądanych przez wnioskodawcę informacji lub nie jest dysponentem żądanych danych. OAdm.0123.48.2024 Sąd Okręgowy w Rybniku, ul. Piłsudskiego 33, 44-200 Rybnik, tel. 32 78 40 405(408), prezes@rybnik.so.gov.pl, www.rybnik.so.gov.pl, NIP 642-32-20-456, Regon 384782901 Ad. 3 i 4 Sąd Okręgowy w Rybniku nie prowadzi odrębnego rejestru wniosków o udostepnienie informacji publicznej. Do 31 grudnia 2023 roku wnioski odnotowywane były w wykazie 057 prowadzonym w programie Currenda Sawa. Od 1 stycznia 2024 roku w tutejszym Sądzie wdrożony został system elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD i obecnie wnioski są rejestrowane w wykazie o nr 0123 (zgodnie z zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz.Urz.MS.2023.180). W wykazie 0123 odnotowywana jest data wpływu wniosku, informacja w jaki sposób wpłynął wniosek, dane wnioskodawcy, skan wniosku (w zależności wielkości max. pierwszych 10 stron), fakt wysłania korespondencji (zarówno przesyłki w formie elektronicznej jak i za pośrednictwem operatora pocztowego), w każdej sprawie generowane są w formie elektronicznej wszystkie zarządzenia, pisma i inne dokumenty dot. wniosku w tym odpowiedzi do wnioskodawców i decyzje w przedmiocie wniosku. W systemie EZD nie podlegają odnotowywaniu takie informacje jak: - data udzielonej odpowiedzi na wniosek, - opis czego dotyczy wniosek, - informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (jest wczytywany skan odpowiedzi udzielanej wnioskodawcy), - informacja, że w sprawie została wydana decyzja, - informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji, - informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej. Ad. 5 i 6 W Sądzie Okręgowym w Rybniku projekty dotyczące wniosków o udzielenie informacji publicznej sporządzane są przez starszego asystenta Panią Judytę Balcarek oraz Panią asystent Justynę Gilner. W Oddziale Administracyjnym prowadzenie spraw dotyczących wniosków o udzielenie informacji publicznej zostało powierzone w zakresie obowiązków specjaliście Sąd Okręgowy w Rybniku, ul. Piłsudskiego 33, 44-200 Rybnik, tel. 32 78 40 405(408), prezes@rybnik.so.gov.pl, www.rybnik.so.gov.pl, NIP 642-32-20-456, Regon 384782901 ds. administracyjnych Pani Annie Szpręgiel (obecnie w związku z długotrwałą nieobecnością pracownika obowiązki te wykonuje w zastępstwie specjalista ds. administracyjnych Pani Agnieszka Zych). W załączeniu przesyłamy zakresy obowiązków: starszego asystenta sędziego Judyty Balcarek, asystent sędziego Justyny Gilner, specjalisty ds. administracyjnych Anny Szpręgiel oraz specjalisty ds. administracyjnych Agnieszki Zych. Ad. 7 W aktach osobowych starszego asystenta sędziego Judyty Balcarek, asystent sędziego Justyny Gilner, specjalisty ds. administracyjnych Anny Szpręgiel oraz specjalisty ds. administracyjnych Agnieszki Zych nie znajdują się zaświadczenia ze szkoleń odbytych w 2023 roku. Dołączenie takich zaświadczeń do akt osobowych zawsze jednak następuje po złożeniu zaświadczenia przez pracownika. Ad. 8 i 9 W systemie Curredna oraz EZD nie zarejestrowano orzeczeń z art. 23 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej. SSO Jacek Myśliwiec wykonujący funkcję Prezesa Sądu Okręgowego w Rybniku - podpisano elektronicznie - Otrzymują: 1) adresat, 2) aa.

KLAUZULA_INFORMACYJNA_-_informacja_publiczna.pdf

SĄD OKRĘGOWY W RYBNIKU ul. Piłsudskiego 33, 44-200 Rybnik Str. 1 z 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celu rozpatrzenia wniosków o udostepnienie informacji publicznej kierowanych do Sądu Okręgowego w Rybniku 1. Administratorami Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Okręgowym w Rybniku, ul. Piłsudskiego 33, 44-200 Rybnik są Prezes Sądu Okręgowego w Rybniku, tel. 32 78 40 405 adres e-mail: prezes@rybnik.so.gov.pl oraz Dyrektor Sądu Okręgowego w Rybniku, tel. 32 78 40 491, adres e-mail: dyrektor@rybnik.so.gov.pl – w zakresie realizowanych zadań; 2. Inspektorem ochrony danych w Sądzie Okręgowym w Rybniku jest Roman Wyrzykowski, tel. 32 78 40 446 e-mail: iod@rybnik.so.gov.pl; 3. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej, prowadzenia rejestru wniosków o udostepnienie informacji publicznej w związku z koniecznością nadzorowania terminowości udostepnienia informacji oraz archiwizacji dokumentacji; 4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, (dalej: RODO), w związku z art. 2 ust. 1 oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej; 5. Pani/Pana dane są przetwarzane jedynie przez upoważnionych Pracowników Sądu Okręgowego w Rybniku; 6. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione uprawnionym odbiorcom na podstawie przepisów prawa, w tym Sądowi Apelacyjnemu w Katowicach i Ministerstwu Sprawiedliwości; 7. W procesie przetwarzania Pani/Pana danych mogą uczestniczyć podmioty przetwarzające, które zapewniają odpowiednio wysokie bezpieczeństwo Pani/Pana danych. Podmiotami tymi mogą być np. firmy zapewniające serwis i obsługę informatyczną, firmy zapewniające niszczenie materiałów, biura obsługi prawnej, firmy szkoleniowe itp.; 8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla ich przetwarzania, tj. na czas rozpatrywania skargi, a także po jej rozpatrzeniu, zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi; 9. Administrator informuje, że w przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, na podstawie art. 7 ust. 3 RODO osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie oraz że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; 10. Przysługuje Pani/Panu prawo: a) dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 15 – 21RODO, b) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dane do kontaktu: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa; elektroniczna skrzynka podawcza dostępna na stronie: www.uodo.gov.pl; 11. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 10 lit. a – b należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych; SĄD OKRĘGOWY W RYBNIKU ul. Piłsudskiego 33, 44-200 Rybnik Str. 2 z 2 12. Zgodnie z art. 175 dc ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach sądowych, w rejestrach sądowych albo w sądowych systemach teleinformatycznych nie stosuje się przepisów art. 15 (prawo dostępu do danych), art. 16 - w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania, oraz art. 18 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania) i art. 19 RODO (informowanie o sprostowaniu); 13. Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości, których administratorem jest Sąd Okręgowy w Rybniku (zgodnie z art. 175da i art. 175db ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych), sprawuje Prezes Sądu Apelacyjnego w Katowicach, Al. W. Korfantego 117/119, 40-156 Katowice, tel. 32 20 04 500; 14. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji w tym w oparciu o profilowanie; 15. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych; 16. Podanie danych osobowych (imię, nazwisko, adres do kontaktu) jest warunkiem koniecznym do prawidłowego rozpoznania wniosku. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwi jej rozpatrzenie.