Załączniki

Informacja_publiczna_OA.0123.16.2024.pdf	SĄDU REJONOWEGO W CZŁUCHOWIE 77-300 Człuchów, ul. Szczecińska I Telefon: 59 834 69 90 e-mail: sekretariatQ)czluchow.sr.gov.pl Człuchów, dnia 29 kwietnia 2024 r. O0A.0123.16.2024 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-70038Qfedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji z dnia 17 kwietnia 2024 r. informuję, iż w Sądzie rejonowym w Człuchowie w 2023 roku: Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które sąd otrzymał w 2023 r. to 34; Sąd odmówił w $ sprawach z 2023 r. udostępnienia informacji publicznej; Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej — tak. Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi: d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie, - tak, CHHtC= Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze: c) data udzielonej odpowied j zi na wniosek - tak d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa) — tak, f) krótki opis czego dotyczył wniosek — tak, z Eh =! . : h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji) — tak, i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana) — tak, k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy) tak, Kto w sądzie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób — kierownik Oddziału Administracyjnego — przygotowywanie projektów co do prostych wniosków, rejestracja, przestrzeganie terminów, pozostałe czynności Prezes Sądu; Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski — tak, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy) — tak, c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej — tak, Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził — tak, Konferencja Prezesów Apelacji Gdańskiej — Ministerstwo Sprawiedliwości; Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie — nie;. Jeśli sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej i zostały one opublikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych. to prosimy o zamieszczenie możliwego do skopiowania linku prowadzącego bezpośrednio do tych orzeczeń w portalu. Jeśli nie, to prosimy o udostępnienie informacji w formie dogodnej dla organu, np. skanu albo informacji o sygn. akt oraz sentencji każdego orzeczenia. Z poważaniem ZJ |) , Q„btChowie wy(epnezes SARAH REJONOWEGO reszka Biernikowicz
Klauzula_inf._w_ramach_rozpatrywania_wniosków_o_udostępnienie_inf._publ..pdf	Załącznik nr 3 do Zarządzenia Prezesa Sądu Rejonowego w Człuchowie i Dyrektora Sądu Rejonowego w Człuchowie z dnia 7 czerwca 2019 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania w Sądzie Rejonowym w Człuchowie klauzul informacyjnych i wzorów dokumentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW © UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ 1 Administrator danych osobowych przetwarzanych w zakresie rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej 2 Jednostka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe w zakresie rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej 3 Przedstawiciel jednostki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe 4 Kontakt do Inspektora Ochrony Danych 5 Podstawa prawna przetwarzania 6 Cele przetwarzania danych osobowych 7 Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców Sąd Rejonowy w Człuchowie Szczecińska 1 77-300 Człuchów Oddział Administracyjny Sądu Rejonowego w Człuchowie Szczecińska 1 77-300 Czluchów Prezes Sądu Rejonowego w Człuchowie e-mail: iodQQczluchow.sr.gov.pl Art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679 (dalej „„ROÓDO') w zw. z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1764 z późn. zm.) Rozpatrywanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej Dane osobowe gromadzone w ramach rozpatrywania wniosków o udostępnienie 8 Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu 9 Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania 10 (gdy ma to zastosowanie) - informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych informacji publicznej mogą być przekazywane wyłącznie uprawnionym organom, w tym organom ścigania Dane osobowe, gromadzone w ramach rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji, celu w jakim zostały zgromadzone, a po tym czasie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy Zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania nie stosuje się Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej Sąd Rejonowy w Człuchowie zapewnia możliwość potwierdzenia, czy w Sądzie Rejonowym przetwarzane są Państwa dane osobowe. W przypadku, gdy Sąd Rejonowy w Człuchowie przetwarza Państwa dane osobowe mają Państwo możliwość uzyskania informacji, o których mowa w art. 15 RODO. Ponadto mogą Państwo złożyć wniosek o: - sprostowanie danych - na zasadach określonych w art. 16 RODO, - usunięcie danych - na zasadach określonych w art. 17 RODO, W celu ustalenia czy wniosek pochodzi od osoby uprawnionej mogą być Państwo poproszeni o podanie dodatkowych informacji pozwalających uwierzytelnić Państwa tożsamość (art. 12 RODO). Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
Klauzula_informacyjna_ogólna.pdf	Załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezesa Sądu Rejonowego w Człuchowie i Dyrektora Sądu Rejonowego w Człuchowie z dnia 7 czerwca 2019 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania w Sądzie Rejonowym w Człuchowie klauzul informacyjnych i wzorów dokumentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych KLAUZULA INFORMACYJNA (OGÓLNA) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., dalej: RODO) oraz art. 22 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 ustawy zdnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 125, dalej: uDODO), informujemy: 1. Administratorem Państwa danych osobowych w zakresie niezwiązanym ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości są: Prezes Sądu Rejonowego w Człuchowie (z siedzibą przy ul. Szczecińskiej | , 77-300 Człuchów) lub Dyrektor Sądu Rejonowego w Człuchowie (z siedzibą przy ul. Szczecińskiej 1, 77-300 Człuchów) oraz Minister Sprawiedliwości (z siedzibą przy Al. Ujazdowskich 11, 00-950 Warszawa), w zakresie realizowanych zadań. 2. Administratorami Państwa danych osobowych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania sądowe, w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone rejestry sądowe, oraz w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone urządzenia ewidencyjne (sądowe systemy teleinformatyczne) są: Sąd Rejonowy w Człuchowie (z siedzibą przy ul Szczecińskiej 1 , 77-300 Człuchów) w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej, Prezes Sądu Rejonowego w Człuchowie (z siedzibą przy ul Szczecińskiej | , 77-300 Człuchów) oraz Minister Sprawiedliwości (z siedzibą przy AL. Ujazdowskich 11, 00-950 Warszawa) w ramach realizowanych zadań. 3. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest Sąd Rejonowy w Człuchowie (z siedzibą przy ul Szczecińskiej 1, 77-300 Człuchów). 4. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych dła Sądu Rejonowego w Człuchowie możliwy jest pod adresem e-mail: _iodQczluchow.so.gov.pl,_ Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, dla których administratorem jest Sąd Rejonowy w Człuchowie. Załącznik nr I do Zarządzenia Prezesa Sądu Rejonowego w Człuchowie i Dyrektora Sądu Rejonowego w Człuchowie z dnia 7 czerwca 2019 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania w Sądzie Rejonowym w Człuchowie klauzul informacyjnych i wzorów dokumentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych 5. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu: 1) sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej, 2) procesu rekrutacyjnego, 3) procesu zatrudnienia i realizacji procesów kadrowych w sądzie, 4) realizacji umów cywilnoprawnych, 5) realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 6) prowadzenia sprawozdawczości, 7) prowadzenia działalności finansowej, 8) prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentów, 9) sprawowania nadzoru nad działalnością administracyjną sądów, 10) realizacji zadań z zakresu działalności komorników, notariuszy oraz asesorów, 11) realizacji zadań niezbędnych do nawiązania stosunku pracy z referendarzami sądowymi, asystentami sędziów, kuratorami sądowymi, aplikantami aplikacji sądowej, aplikantami kuratorskimi, urzędnikami oraz innymi pracownikami sądów, 12) przeprowadzania kontroli i audytów, 13) realizacji szkoleń, 14) realizacji praktyk i staży, 15) realizacji projektów informatycznych w sądach powszechnych, 16) udostępniania informacji publicznej, 17) udzielania informacji uprawnionym osobom, 18) rozpatrywania skarg, wniosków i petycji, 19) zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia, 6. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie odpowiednich przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz art. 6, 9, 10 RODO lub art. 13, 14 uDODO. 7. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa odpowiednio stosowane: 1) dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania — w zakresie, w jakim prawo to nie jest uregulowane na podstawie odrębnych przepisów, 2) usunięcia danych — w zakresie, w jakim prawo to nie jest wyłączone na podstawie odrębnych przepisów, 3) ograniczenia przetwarzania — w zakresie, w jakim prawo to nie jest wyłączone na podstawie odrębnych przepisów, Załącznik nr | do Zarządzenia Prezesa Sądu Rejonowego w Człuchowie i Dyrektora Sądu Rejonowego w Człuchowie z dnia 7 czerwca 2019 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania w Sądzie Rejonowym w Człuchowie klauzul informacyjnych i wzorów dokumentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych 4) wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych są art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. £ RODO (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny), 5) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych — w przypadku, gdy przetwatzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/) lub organu nadzorczego właściwego w obszarze sprawowania wymiaru sprawiedliwości (tj. Prezesa Sądu Apelacyjnego w Gdańsku (dane kontaktowe: dostępne na stronie: https://www.gdansk.sa.gov.pl/), w przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. 9. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu. 10. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych. 11. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 12. Państwa dane osobowe będą przechowywane i archiwizowane przez okresy wynikające z przepisów prawa lub przez okres niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń lub ochrony przed nimi.