SĄDU REJONOWEGO
LUBLIN - ZACHÓD
w LUBLINIE
20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76 * tel. +48 814781600 * sekQlublin-zachod.sr.gov.pl * www.lublin-zachod.sr.gov.pl
Lublin, dnia 30 kwietnia 2024 r.
Adm. 0123.48.2024
Stowarzyszenie
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
e-mail: sprawa-69996Q©fedrowanie.siecobywatelska.pl
Na podstawie art. 2 oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej (t.j. Dz. U. 2022, poz. 902), w odpowiedzi na wniosek przesłany dnia 17 kwietnia 2024 r.
o udostępnienie informacji publicznej w zakresie:
1. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi
o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną
i elektroniczną.
2. W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez „sprawę”
należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć
odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ
poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję
administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia
informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby.
3. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to
w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi:
a) rejestr papierowy,
b) rejestr papierowo-elektroniczny,
c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD,
d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie,
e) inne.
4. Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego
zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa
rejestrze:
a) data wpływu wniosku,
b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-mail,
wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP)
c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek,
d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa),
e) pełna treść wniosku,
f) krótki opis czego dotyczył wniosek,
g) pełna treść odpowiedzi na wniosek,
h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie
informacji),
i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji
publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana),
j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których
,
ją naliczono),
k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które
wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np.
znak sprawy, sygn. akt sprawy).
l) inne.
5.
Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem
projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją
terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej
osoby/osób.
6.
Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją
dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy
o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów:
a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski,
b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy),
c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania
informacji przez organ,
f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów,
g) inne.
7.
Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji
publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je
prowadził.
8.
Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do
informacji publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie.
9.
Jeśli sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej
i zostały one opublikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych, to prosimy
o zamieszczenie możliwego do skopiowania linku prowadzącego bezpośrednio do tych
orzeczeń w portalu. Jeśli nie, to prosimy o udostępnienie informacji w formie dogodnej dla
organu, np. skanu albo informacji o sygn. akt oraz sentencji każdego orzeczenia.
uprzejmie podaję żądane informacje:
Ad 1
W 2023 roku do Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie wpłynęło 76 wniosków o udostępnienie
informacji publicznej.
Ad 2
W 2023 roku Sąd nie udzielił żądanej odpowiedzi na złożone wnioski o udostępnienie informacji
publicznej:
1. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej – 5 wniosków,
2. organ pozostawił wniosek bez rozpoznania w dalszej części wobec nie uzupełnienia braków
formalnych wniosku – 4 wnioski.
Ad 3 i 4
Wszystkie czynności kancelaryjne (w tym rejestracja wniosków w trybie dostępu do informacji
publicznej) są wykonywane w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją za pomocą systemu
EZD PUW. Wnioski są wyłącznie rejestrowane w spisach spraw w obrębie klasy z jednolitego
rzeczowego wykazu akt. Sąd nie prowadzi dodatkowego rejestru wniosków o udostępnienie informacji
publicznej.
Ad 5
Realizacją wniosków dot. dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów
odpowiedzi na wnioski, koordynacją terminowego załatwiania tych spraw) zajmuje się główny
specjalista ds. administracyjnych.
Ad 6
Zakres obowiązków osoby w zakresie realizacji dostępu do informacji publicznej:
- przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski,
- koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy, zbieranie informacji z innych
komórek, przygotowywanie zbiorczej odpowiedzi),
- częściowe redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
Ad 7
W 2023 roku jeden pracownik wziął udział w szkoleniu nt: „Udzielanie informacji publicznej”. Szkolenie
zorganizowane było przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury, wykładowcą była Pani Monika
Brzozowska-Pasieka.
Ad. 8
W latach 2021-2023 Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie nie wydał żadnego orzeczenia w sprawach
z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
MU/iw
PREZES SĄDU REJONOWEGO
LUBLIN-ZACHÓD W LUBLINIE
MARCIN ULIASZ
/podpisano elektronicznie/
