Łomża, 6 maja 2024 r.
PREZES
SĄDU OKRĘGOWEGO
w Łomży
ul. Dworna 16, 18-400 Łomża
Tel. 86 216-62-81 do 84
e-mail: sekretariat@lomza.so.gov.pl
A.0123.27.2024
Wyłącznie pocztą elektroniczną
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
Adres e-mail: sprawa-69944@fedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na wniosek z 17 kwietnia 2024 r., o udzielenie informacji w trybie
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.
902), poniżej przedstawiam żądane informacje:
1. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r.
Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą
pisemną i elektroniczną.
Odp. W 2023 r. do Sądu Okręgowego w Łomży wpłynęło zarówno pocztą tradycyjną
i elektroniczną 69 wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
2. W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez
,,sprawę’’ należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy
rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej
(np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał
decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił
udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby.
Odp. W 2023 r. Sąd Okręgowy w Łomży w żadnej ze spraw nie odmówił udostępnienia
informacji publicznej.
W 16 sprawach o udostępnienie informacji publicznej Sąd wezwał wnioskodawcę do
wykazania szczególnego istotnego interesu publicznego. Pouczył również, iż w przypadku
nieuzupełnienia wniosku w zakreślonym terminie, zgodnie z wymogami, nastąpi odmowa
udostępnienia informacji publicznej.
3. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to
w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi:
a) rejestr papierowy,
b) rejestr papierowo-elektroniczny,
c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD od 2024 r.,
d) rejestr
elektroniczny
prowadzony
w
innym
systemie
lub
programie,
inne.
Odp. Sąd Okręgowy w Łomży nie prowadzi odrębnego rejestru wniosków
o udostępnienie informacji publicznej. Dokumentacja wpływająca do Sądu jest
kwalifikowana na podstawie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, pod
określonym hasłem i symbolem klasyfikacyjnym w programie SAWA firmy Currenda
Oddział Administracyjny. Od 2023 r. wnioski o udostępnienie informacji publicznej
rejestrowane były pod określonym hasłem klasyfikacyjnym w programie SAWA firmy
Currenda Oddział Administracyjny oraz rozpoczęto również rejestrację w EZD, a od
2024 r. wnioski rejestrowane są wyłącznie w EZD.
4. Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest
jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się
w Państwa rejestrze:
Odp. W systemie informatycznym Oddziału Administracyjnego Sądu Okręgowego
w Łomży zawiera następujące dane:
a) data wpływu wniosku, data widniejąca na wniosku,
b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą
e-mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP),
c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek (po uwzględnieniu w uwagach przez
pracownika, bądź po weryfikacji dokumentów wychodzących),
d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa),
e) pełna treść wniosku,
f)
krótki opis czego dotyczył wniosek,
g) pełna treść odpowiedzi na wniosek,
h) informacja
o
sposobie
rozpatrzenia
wniosku
(np.
udostępnienie
informacji,
nieudostępnienie informacji), (po uwzględnieniu w uwagach przez pracownika),
i)
informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji
publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana), (po uwzględnieniu
w uwagach przez pracownika),
j)
informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach,
w których ją naliczono),
k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które
wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej
(np. znak sprawy, sygn. akt sprawy).
l)
inne.
5. Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np.
przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru
wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie
stanowiska/stanowisk tej osoby/osób.
Odp. W Sądzie Okręgowym w Łomży w Oddziale Administracyjnym prowadzeniem
dokumentacji w zakresie wniosków o udzielenie informacji publicznej zajmuje się
wyznaczony pracownik z Oddziału zatrudniony na stanowisku inspektor, które stanowi
jeden z elementów składowych zakresu obowiązków na ww. stanowisku pracy.
6. Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się
realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to
prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród
poniższych punktów:
a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski,
b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy),
c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania
informacji przez organ,
f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów,
g) inne.
7. Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do
informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz
informacji kto je prowadził.
Odp. W 2023 r. pracownik Sądu Okręgowego w Łomży nie brał udziału w szkoleniu
z zakresu dostępu do informacji publicznej.
8. Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do
informacji publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie.
Odp. Sąd Okręgowy w Łomży w latach 2021-2023 nie wydał orzeczenia w sprawach
z art. 23 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U.
z 2022 r. poz. 902).
9. Jeśli sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji
publicznej i zostały one opublikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych, to
prosimy o zamieszczenie możliwego do skopiowania linku prowadzącego bezpośrednio
do tych orzeczeń w portalu. Jeśli nie, to prosimy o udostępnienie informacji w formie
dogodnej dla organu, np. skanu albo informacji o sygn. akt oraz sentencji każdego
orzeczenia.
WK/bj
Wiceprezes
Sądu Okręgowego w Łomży
Wiesława Kozikowska
/podpisano elektronicznie/
Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym:
Identyfikator dokumentu
7162.36281.18540
Nazwa dokumentu
A.0123.27.2024 odpowiedź na wniosek Stowarzyszenia
Sieć Obywatelska Watchdog Polska.pdf
Tytuł dokumentu
A.0123.27.2024 odpowiedź na wniosek Stowarzyszenia
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
Sygnatura dokumentu
A.0123.27.2024
Data dokumentu
06.05.2024
Skrót dokumentu
C6E54D135845E62A882A4CBA7C0F2B81140E834D
Wersja dokumentu
1.2
Data podpisu
06.05.2024 10:21:36
Podpisane przez
Wiesława Kozikowska Sędzia sądu
okręgowego/wizytator
Rodzaj certyfikatu
Certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego
EZD 3.120.36.36.
Data wydruku: 06.05.2024
Autor wydruku: Jagielska Beata (Inspektor)
