Załączniki

Odpowiedz_na_wniosek_ePUAP_z_dnia_10-09-2018.pdf

STAROSTWO POWIATOWE w Kluczborku 2 OR.1431.7.2018.GW Kluczbork, dnia 21.09.2018 r. Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W odpowiedzi na wniosek wysłany na adres starostwoQpowiatkluczborski.pl z dnia 10 września 2018 r. w sprawie korzystania z elektronicznego obiegu dokumentów oraz korzystania z platformy ePUAP uprzejmie informuję: 1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2). a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca? b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP? Ad. 1. Starostwo nie posiada systemu elektronicznego obiegu dokumentów. 2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https: / / www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ? Ad. 2. Nie wszystkie decyzje są przekazywane. 3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą piatformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie? Ad. 3. Problemy organizacyjne: zbyt dużo czasu zajmuje wysyłanie jednego pisma do podmiotów publicznych za pomocą strony internetowej ePAUP (zbyt czasochłonne), brak infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania do korzystania z pełnej funkcjonalności platformy ePUAP, brak profesjonalnego oprogramowania (systemu elektronicznego obiegu dokumentów), które ułatwiłoby wysyłanie takiej ilości korespondencji do innych podmiotów publicznych/ Problemy techniczne: problemy z ogólnym działaniem płatformy ePUAP, czasami zdarza się, że platforma webowa ePUAP nie jest dostępna co uniemożliwia dotrzymanie odpowiednich terminów wysyłania pism do innych podmiotów, problemy z podpisywaniem dokumentów wysyłanych na platformie ePUAP (problemy zgłaszane do Centralnego Ośrodka Informatyki), brak możliwości dołączania podstawowych plików np.: w formacie Excel jaka załączniki do dokumentu w przypadku niektórych udostępnionych formularzy do wysyłania pism, Powyższe problemy sprawiają, że korzystanie z platformy ePUAP jest kłopotliwe w naszym przypadku, ponieważ używamy tradycyjnego logowania się poprzez stronę internetową, Jednocześnie poprzez taki sposób wysyłania pism między jednostkami bez profesjonalnego oprogramowania typu EZD nie pozwala w pełni wykorzystać możliwości platformy ePUAP. 4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód? Ad. 4. Starostwo kontaktowało się kilka razy z Ministerstwem Cyfryzacji w celu wyeliminowania błędów uniemożliwiających prawidłowe wysyłanie pism przez ePUAP. W niektórych przypadkach musieliśmy długo czekać na odpowiedź na zgłoszone błędy, a tym samym uniemożliwiało nam prawidłowe wysyłanie pism do stron oraz podmiotów publicznych w wymaganym terminie doręczenia pism. Z poważaniem Otrzymują: 1. Adresat 2. a/a