odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez Starostwo Powiatowe w Oleśnie w sprawie elektroniczny obieg dokumentów w powiatach #164 z Starostwo Powiatowe w Oleśnie
W odpowiedzi na zapytanie o informację publiczną otrzymane drogą e-mail w
dniu 10.09.2018 r. informuję:
1. Starostwo Powiatowe w Oleśnie nie posiada wdrożonego elektronicznego
obiegu dokumentów, ale jesteśmy w trakcie wdrożenia, które zakończyć ma się
w tym roku. Od nowego roku planujemy uruchomić system elektronicznego
obiegu dokumentów "produkcyjne", jako wspomagający, zintegrowany z platformą
e-puap (wysyłanie, odbieranie pism).
2. Nie wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy
art. 39 KPA są doręczane elektronicznie do podmiotów publicznych.
3. Względy organizacyjne/techniczne/inne jakie stoją na przeszkodzie to
m.in.
a. brak integracji oprogramowania dziedzinowego z platformą e-puap;
b. awaryjność platformy e-puap;
c. ograniczenia w wielkości załącznika platformy e-puap.
W celu wyeliminowania przeszkód w wysyłaniu decyzji drogą elektroniczną,
Starostwo Powiatowe w Oleśnie wdraża system elektronicznego obiegu
dokumentów, pozwalający na integrację z platformą e-puap.
4. Nie, nie kontaktowaliśmy się z Ministerstwem Cyfryzacji w tej
sprawie.
Z poważaniem,
Adam Łąką
Inspektor Ochrony Danych
Starostwo Powiatowe w Oleśnie
ul. Pieloka 21
46-300 Olesno
Tel. 34 3597833 wew. 450