Załączniki

odp._dla_Sieć_Obywatelska_Watchdog_Polska.pdf

Kłodzko, 21 września 2018 r. OP.1431.76.2018 Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22 / 2 02-605 Warszawa dot. wniosku o udostepnienie informacji publicznej z dnia 10 września 2018 r. W odpowiedzi na Państwa wniosek przesłany elektronicznie na adres sekretarzQ powiat.klodzko.pl informuję: 1. Czy starostwo powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? Tak. Starostwo Powiatowe w Kłodzku od 2008 roku posiada wdrożony elektroniczny system obiegu dokumentów Intradok firmy Wasko. a. Czyjest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca? Elektroniczny system obiegu dokumentów w starostwie jest główną formą dekretacji dokumentów. b. Czyelektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP? Tak. Do elektronicznego systemu obiegu dokumentów w starostwie automatycznie spływają dokumenty przesłane do urzędu na skrzynkę podawczą ePUAP. 2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dot. art. 39 KPA, są doręczane | w sposób wskazany w tym artykule https//www.gov.plic urzedami? W chwili obecnej część decyzji o których mowa w w/w artykule jest doręczana w sposób elektroniczny za pośrednictwem ePUAP. 3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za po mocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie? Podstawowym problem dot. spraw technicznych. W Starostwie Powiatowym w Kłodzku sprawy prowadzi się dodatkowo oprócz formy tradycyjnej - elektronicznie w systemie Intradok. Ma to na celu przygotowanie do wdrożenia EZD i kompleksowe załatwianie spraw wyłącznie w systemie obiegu dokumentów. Elektroniczny System obiegu dokumentów starostwa jest zintegrowany z ePUAP i o ile nie występują problemy przy odbieraniu dokumentów, o tyle wysyłanie sprawia sporo problemów różnego typu (kłopoty z przeglądarkami, apletami javy, problemy po stronie naszego ESOD i po stronie ePUAP, itp), co uniemożliwia masową wysyłkę korespondencji do podmiotów publicznych. Rozwiązanie z wysyłką bezpośrednio poprzez ePUAP sprawia dodatkowe trudności w gromadzeniu dokumentów w sprawie w ESOD - prowadzenie metryczki itp. Obecnie pracujemy nad usunięciem wszelkich problemów technicznych związanych z wysyłką dokumentów do ePUAP za pośrednictwem ESOD oraz kończymy prace nad Zarządzeniem Starosty Kłodzkiego dot. spraw organizacyjnych i kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentów z uwzględnieniem wymogów prawa. Jeszcze w bieżącym roku wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dot. art. 39 KPA zamierzamy doręczać elektronicznie. 4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministrem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód? Kontaktujemy się na bieżąco z pomocą techniczną platformy ePUAP. SEAXRL TRZ POWIATU a fb