Załączniki

1431_3_2020_odpowiedz.docx

Gostyń, 20 lutego 2020 r. O.1431.3.2020 Sieć Obywatelska Watchdog Polska Szanowni Państwo, odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 10 lutego 2020 r. poniżej udzielam odpowiedzi na postawione we wniosku pytania. ad 1. Rada Miejska w Gostyniu nie podejmowała uchwały w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy. ad 2. Materiały do raportu o stanie gminy za 2018 r. przygotowane zostały przez pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz przez dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych gminy. Natomiast przygotowanie ostatecznej wersji raportu zgodnie z regulaminem organizacyjnym spoczęło na pracowniku Wydziału Organizacyjnego. Całość zadania koordynowała sekretarz gminy. ad 3. O możliwości zabrania głosu w debacie nad raportem informowano mieszkańców poprzez Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gostyniu. Informacja na temat możliwości zabrania głosu w debacie nad raportem o stanie gminy umieszczona została także na tablicach ogłoszeń w budynkach administracyjnych Urzędu Miejskiego w Gostyniu. ad 4. Podczas debaty nad raportem o stanie gminy zabrało głos trzech radnych: Radny Andrzej Czupryński (w imieniu klubu radnych SKW Samorządowa Koalicja Współpracy Ziemi Gostyńskiej), Radny Roman Glura (w imieniu klubu radnych Forum Demokratyczne), Radny Karol Stefaniak (w imieniu klubu radnych “Razem Dla Mieszkańców”).   ad 5. Nie było zgłoszeń mieszkańców do zabrania głosu w debacie. ad 6. Podczas debaty na temat raportu o stanie gminy nie wypowiedział się żaden mieszkaniec gminy. Sekretarz Gminy Renata Ignasiak _________________________________________________________________________ Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej pod linkiem:

KlauzulaInformacyjna.docx

Klauzula informacyjna dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) wskazuje się, że: Administratorem danych osobowych jest Gmina Gostyń, w imieniu której działa Burmistrz Gostynia z siedzibą Rynek 2, 63-800 Gostyń. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się e-mailem: lub telefonicznie 655752113. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do zadania wykonywanego w interesie publicznym). Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także przekazane innym podmiotom działającym na zlecenie dostarczającym oprogramowanie komputerowe, świadczącym usługi serwisowe, prawne i inne na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane osobowe będą przechowywane przez przez 5 lat, a po upływie tego okresu dokumentacja będzie podlegać ekspertyzie ze względu na jej treść i znaczenie. Po spełnieniu celu dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych zgodnie z terminami określonymi przez ustawy. Istnieje prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Brak podania danych osobowych nie wpływa na realizację wniosku, jednakże w niektórych przypadkach może być niezbędne dla ostatecznego załatwienia wniosku poprzez wydanie decyzji administracyjnej. Zbierane i przetwarzane dane osobowe nie są poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.