GMINA KLONOWA
Ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa
tel.: 43 8208493, fax: 43 8208476, mail: gmina@klonowa.pl, internet: www.klonowa.pl
Klonowa, dn. 30.04.2020 r.
Znak: SK.1431.21.2020
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej, w związku z wnioskiem o jej udostępnienie złożonym drogą elektroniczną (mail z
dnia 27.04.2020 r.) udzielam żądanej informacji:
„Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o informację czy zostały przekazane
informacje o wyborcach Poczcie Polskiej S.A. lub czy Państwo zamierzają to zrobić przed
przyjęciem ustawy o szczególnych zasadach przeprowadzania wyborów powszechnych na
Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r.
http://sejm.gov.pl/Sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=328”
Informuję, że w dniu 28 kwietnia 2020 roku przekazano Poczcie Polskiej S.A. (przez EPUAP)
informacje ze spisu wyborców Gminy Klonowa (w części A). Jednocześnie informuję, że dane
przesłano w postaci zakodowanego pliku.
Wójt Gminy Klonowa na podstawie art. 5 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych,
Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) zwrócił się do Zarządu Spółki Poczta Polska
Spółka Akcyjna w Warszawie o wskazanie na piśmie danych obejmujących: imię, nazwisko oraz
numer PESEL osoby upoważnionej z ramienia spółki Poczta Polska Spółka Akcyjna w
Warszawie wraz z podstawą prawną takiego upoważnienia, której po uprzedniej osobistej
identyfikacji w siedzibie Urzędu Gminy Klonowa zostanie udostępniony klucz dostępu (hasło)
do przesłanego pliku.
Jednocześnie Wójt Gminy Klonowa zastrzegł, że jakakolwiek próba ingerencji w
przesłany plik, zwłaszcza zmierzająca do jego rozkodowania z pominięciem hasła dostępu,
spowoduje przeniesienie w całości odpowiedzialności za bezpieczeństwo przesłanych danych na
spółkę Poczta Polska Spółka Akcyjna w Warszawie.
Informację sporządzili: Jacek Lesiak – Sekretarz Gminy Klonowa, tel. 43 8208493.
Z poważaniem:
Z up. Wójta
Jacek Lesiak
Sekretarz Gminy Klonowa
GMINA KLONOWA
Ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa
tel.: 43 8208493, fax: 43 8208476, mail: gmina@klonowa.pl, internet: www.klonowa.pl
Informacja w związku z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w Urzędzie Gminy w Klonowej, na podstawie art. 13
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w/w
rozporządzenia informujemy, że:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest: Wójt Gminy Klonowa.
2. Dane osobowe przetwarzane są w budynku Urzędu Gminy w Klonowej mieszczącym się pod adresem: ul. Ks.
Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) który będzie czuwał nad
prawidłowym
przetwarzaniem
danych
osobowych
w
urzędzie.
Dane
Inspektora:
Marcin
Świtała,
email: iodo@klonowa.pl, tel. 43 820 8493.
4. Powód przetwarzania danych osobowych: Urząd Gminy w Klonowej przetwarza dane osobowe ze względu na
obowiązujące przepisy prawa w szczególności dotyczące wykonywania zadań publicznych o charakterze gminnym.
5. Państwa dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa, w związku realizacją przepisów ustawy o dostępie
do informacji publicznej.
6. Zakres przetwarzania danych osobowych: Państwa dane osobowe są przetwarzane w minimalnym zakresie, który
umożliwia urzędowi wywiązanie się z obowiązujących przepisów prawa. Dane mogą zostać udostępnione z mocy
przepisów prawa (Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Policja itp.) lub powierzone podmiotom
zewnętrznym na podstawie umów np. firmom zajmującym się obsługą programów w których przetwarzane są dane
osobowe.
7. Okres przechowywania danych osobowych jest nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są
przetwarzane. Dane osobowe mogą być przechowywane przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie
do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów
statystycznych.
8. Osoba której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do dostępu do danych, sprostowania danych, przeniesienia
danych do innego administratora, niepodlegania profilowaniu, oraz do usunięcia danych lub ograniczenia
przetwarzania jeśli nie będzie to w uniemożliwiało wykonywania urzędowi obowiązków wynikający z przepisów
prawa.
9. Osoba której dane przetwarzane są na podstawie zgody ma prawo do jej wycofania w każdym momencie.
10. W przypadku podejrzenia o nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych, osoba której one dotyczą ma
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego czyli Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.