Urząd Gminy
uł. Przedszkolna 1
07-326 Małkinia Górna
tel. 29 644 80 60
fax. 29 745 51 18
e-mail. pocztafmalkiniagorna.pl
http: //www.malkiniagorna.pl/
Małkinia Górna, dnia 18 maja 2020 r.
SG.142.4.2020
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Odpowiadając na e-maila z dnia 13 maja 2020 r. uprzejmie informuję, że przed 09 maja 2020 roku tj.
przed wejściem w życie ustawy o szczególnych zasadach przeprowadzania wyborów Prezydenta
Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 10 maja 2020 roku, gmina Małkinia Górna ze spisem
wyborców postąpiła w sposób określony w art. 99 ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 roku o szczególnych
instrumentach w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV -2 (Dz.U poz. 695). Decyzję taką podjęto
zgodnie z wytycznymi Wojewody Mazowieckiego oraz stanowiskiem Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych w tej sprawie.
Z poważaniem
W załączeniu:
1. Skan pisma: BW-68.10.2020.JRP
2. Skan pisma: DOL.023.657.2020.A.SA.
Sporządził:
Józef Bogucki
Sekretarz Gminy
tel. 29 644 29 74
e-mail: poczta Qmalkiniagorna.pl
| m SOB
Warszawa, 27 kwietnia 2020 r.
gs
WOJEWODA MAZOWIECKI
BW-1.68.10.2020.JRP
Panie i Panowie
Prezydenci miast,
Burmistrzowie, Wójtowie
województwa mazowieckiego
. ( t |
ai GMA '
w związku z licznymi pytaniami z Państwa strony dotyczącymi przekazania Poczcie Polskiej
informacji ze spisu wyborców w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,
uprzejmie informuję, co następuje:
1. Zgodnie z art. 99 ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia
w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. poz. 695) operator pocztowy
(Poczta Polska) jest uprawniony do pozyskania od organów jednostek samorządu
terytorialnego danych osobowych wskazanych w/w przepisem prawa.
2. Podstawą działań Poczty Polskiej jest obowiązek nałożony poleceniem (decyzją) Prezesa Rady
Ministrów z dnia 16 kwietnia 2020 r. wydanym na podstawie art. 11 ustawy z dnia 2 marca
2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziataniem
i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
(Dz. U. poz. 374 z późn. zm). Zgodnie z ust. 2 w/w artykułu (wg stanu prawnego na dzień
wydania polecenia) polecenia wydawane są w drodze decyzji administracyjnej i podlegają
natychmiastowemu wykonaniu z chwilą ich doręczenia lub ogłoszenia oraz nie wymagają
uzasadnienia.
3. Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej zajął w tej sprawie stanowisko (pismem z dnia
23 kwietnia 2020 r. znak: ZPOW-421-10/20 skierowanym do komisarzy wyborczych) i wskazał
wymogi formalnoprawne, jakie winien spełniać wniosek Poczty Polskiej złożony w trybie w/w
art. 99 ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. — „Podstawą do wydania danych ze spisu wyborców
przez gminę może być wyłącznie wniosek podpisany podpisem elektronicznym przez osobę
upoważnioną do reprezentowania operutora wyznaczonego. Do wniosku powinna być
dołączona kopia rozstrzygnięcia organu administracji rządowej o natożeniu na operatora
wyznaczonego obowiązku, z którym wiąże się konieczność pozyskania danych ze spisu
wyborców.”
4. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w oświadczeniu z dnia 24 kwietnia 2020 r.
(dostępnym na stronie internetowej UODO) poinformował, że istnieje podstawa prawna
do udostępnienia danych osobowych operatowi pocztowemu, o ile wniosek ten spełnia
wymogi, co do formy.
5. Poczta Polska skierowała w dniu 24 kwietnia br. do wszystkich gmin stosowny wniosek zgodnie
z w/w wymogami formalnoprawnymi.
6. Wydanie spisu wyborców Poczcie Polskiej na w/w podstawach prawnych odbywa się
w ramach koniecznych przygotowań do wyborów zarządzonych na 10 maja 2020 r., które będą
miały miejsce w okresie pandemii COVID-19.
Ze względu na powyższe uważam, że przekazanie Poczcie Polskiej żądanych danych jest
obowiązkiem prawnym samorządów.
URZĄD OCHRONY
DANYCH OSOBOWYCH
Departament
Orzecznictwa i Legislacji
Warszawa, 29 kwietnia 2020 r.
DOL.023.657.2020.A.SA.
Sz. P.
Sekretarz Gminy
Józef Bogucki
Urząd Gminy
ul. Przedszkolna 1
07-320 Małkinia Górna
Skrytka ePUAP: /62sil2dl11/skrytka
Szanowny Panie,
W odpowiedzi na pismo z dnia 24 kwietnia 2020 r., dotyczące udostępniania Poczcie
Polskiej S.A. danych osobowych ze spisu wyborców, uprzejmie informuję, że każdy
administrator ma prawo i obowiązek przeprowadzenia dokładnej analizy wniosku
o udostępnienie danych, który do niego wpływa, zarówno pod względem spełnienia warunków |
formalnych, np. dotyczących podpisu, jak i aspektów materialnych, tj. weryfikacji podstaw
prawnych (art. 6 RODO! oraz w niektórych przypadkach również art. 9 i 10 RODO) żądania
udostępnienia danych osobowych.
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016 ze. zm.)
W sytuacji, gdy o udostępnienie danych osobowych występuje podmiot realizujący
zadania publiczne, powinien w pierwszej kolejności wyraźnie wskazać przepisy uprawniające
go do pozyskania danych. Jeżeli wniosek o udostępnienie danych osobowych zawiera braki
formalne lub gdy uzasadnienie prawne wniosku budzi wątpliwości, celowe jest zwrócenie się
do wnioskodawcy o uzupełnienie tych braków, a także o uzyskanie od wnioskującego
wyjaśnień lub dodatkowych informacji. Zgromadzenie powyższych informacji pozwoli
podmiotowi, do którego zwrócono się o udostępnienie danych na dokonanie szczegółowej
analizy dopuszczalności takiego udostępnienia. To do administratora należy bowiem ostateczna
ocena, czy udostępni wnioskowane dane.
Jednocześnie uprzejmie informuję, że w zakresie przedstawionych przez Pana kwestii
na stronie internetowej UODO w dniu 24 kwietnia br. zostało zamieszczone „Oświadczenie
Prezesa UODO ws. pozyskiwania danych osobowych wyborców przez operatora pocztowego”
( https://uodo.gov.pl/pl/1 38/1508).
Dyrektor Departamentu
Orzecznictwa i Legislacji
Monika Krasińska