Załączniki

5085_logo_ff53b79e-21cc-4a06-b83b-7b7d1004dc3a.png	* w Chełmnie
Pismo_Prezesa_SR_Chełmno_-_odpowiedź_53.pdf	P R E Z E S SĄDU REJONOWEGO w Chełmnie ul. Toruńska 3 86-200 Chełmno tel. 56 677 02 02 sr@chelmno.sr.gov.pl Chełmno, dnia,30-04-2024 r. A.0123.58.2024 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska adres e-mail: sprawa-70028@fedrowanie.siecobywatelska.pl W nawiązaniu do Państwa wiadomości mailowej z dnia z dnia 17 kwietnia 2024 roku - wniosku o udostępnienie informacji publicznej, w poniżej treści pisma uprzejmie udzielamy informacji. 1. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną i elektroniczną. 20 wniosku wpłynęło w 2023 roku 2. W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez ,,sprawę’’ należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby. Brak odmowy 3. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi: a) rejestr papierowy, b) rejestr papierowo-elektroniczny, c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD, d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie, e) inne. 4. Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze: a) data wpływu wniosku, TAK b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP), NIE c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, TAK d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), TAK e) pełna treść wniosku, NIE f) krótki opis czego dotyczył wniosek, TAK g) pełna treść odpowiedzi na wniosek, NIE h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji), NIE i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana), NIE j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których ją naliczono), NIE k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy), NIE l) inne: data załatwienia sprawy TAK 5. Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób. Pracownicy Samodzielnej Sekcji Administracyjnej na stanowiskach: główny specjalista ds. administracyjnych, główny inspektor 6. Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, TAK b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), TAK c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, TAK d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, TAK e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ, NIE f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów, TAK g) inne. 7. Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził. W 2023 roku pracownicy sądu nie brali udziału w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej. 8. Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie. NIE 9. Jeśli sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej i zostały one opublikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych, to prosimy o zamieszczenie możliwego do skopiowania linku prowadzącego bezpośrednio do tych orzeczeń w portalu. Jeśli nie, to prosimy o udostępnienie informacji w formie dogodnej dla organu, np. skanu albo informacji o sygn. akt oraz sentencji każdego orzeczenia. NIE Z poważaniem, Jakub Wąwoźny Sędzia Sądu Rejonowego (podpisano elektronicznie) Zał. 1    Potwierdzam zgodność wydruku z dokumentem wydanym w postaci elektronicznej: Identyfikator dokumentu 1909.5978.3545 Nazwa dokumentu Pismo Prezesa SR Chełmno - odpowiedź.pdf Tytuł dokumentu Pismo Prezesa SR Chełmno - odpowiedź Sygnatura dokumentu A.0123.58.2024 Data dokumentu 30.04.2024 14:13:09 Skrót dokumentu EF4A9E84D144ECB02AA46E99494F2522431C46 81 Wersja dokumentu 1.3 Data podpisu 30.04.2024 Sygnatariusz Jakub Wąwoźny; SR Chełmno Stanowisko Sędzia Sądu Rejonowego Rodzaj certyfikatu Certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego EZD 3.120.1.1. Data wydruku: 30.04.2024 14:32:58 Autor wydruku: Gmaj Karolina w zastępstwie za Pawłowska Katarzyna
Informacja_o_przetwarzaniu_danych_osobowych.pdf	Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób, składających wnioski o udostepnienie informacji publicznej Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego w Chełmnie z siedzibą w Chełmnie, ul. Toruńska . Tel. 56 677 02 02 Administrator, zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) informuje, że: 1. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych kontaktować się można z lnspektorem Ochrony Danych (IOD) za pośrednictwem adresu mailowego: iod©torun.so.gov.pl lub pisemnie na adres: ul. Sąd Rejonowy w Chełmnie, ul. Toruńska 3, 86-200 Chełmno. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o udostepnienie informacji publicznej, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych Pracowników Sądu Rejonowego w Chełmnie, a odbiorcami Pani/Pana danych mogą być jedynie osoby fizyczne oraz podmioty, których dostęp do danych wynika z przepisów prawa, jak również podmioty przetwarzające dane w celu świadczenia usług na zlecenie Sądu Rejonowego w Chełmnie np. usług pocztowych - pod warunkiem, że zostaną im ujawnione dane. Przez ujawnienie należy rozumieć faktyczne przekazanie danych lub umożliwienie dostępu do danych, niezależnie od tego w jaki sposób to następuje. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt.2 tj. rozpatrzenia wniosku o udostepnienie informacji publicznej, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa i wewnętrznych regulacji dotyczących archiwizacji obowiązujących w Sądzie Rejonowym w Chełmnie. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora: a. dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b. sprostowania danych Pani/Pana dotyczących (sprostowanie należy rozumieć jako poprawienie nieprawidłowych danych, uzupełnienie niekompletnych danych, przedstawienie dodatkowych informacji, przy czym uzupełnienie danych nie może obejmować danych, które byłyby nadmierne. Przedmiotem uzupełnienia nie mogą być dane, które są nieprawidłowe); c. usunięcia danych Pani/Pana dotyczących; d. ograniczenia przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących. Każde z ww. żądań będzie przez Administratora rozpatrzone zgodnie z przepisami RODO oraz innymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe. Może jednak zaistnieć sytuacja, w której podanie danych będzie wynikało z przepisów prawa. Nie będą wobec Pani/Pana podejmowane decyzje, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu(decyzje bez udziału człowieka), w tym profilowaniu, wywołujące wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływające. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.