Załączniki

image001_w18x8FQ.jpg

ORE.1431.1.15.2020___wniosek_o_udostępnienie_informacji_publicznej_do_8cngZYM.pdf

Urząd Gminy Ełk ul. T. Kościuszki 28A, 19-300 Ełk tel. +48 87 619 45 50, faks +48 87 619 45 01 e-mail: ugQelk.gmina.pl, www.elk.gmina.pl Ełk, 18 luty 2020 r. ORE.1431.1.15.2020 Sieć Obywatelska Watchog Polska Ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa e-mail: sprawa- 19678Qfedrowanie.siecobywatelska.pl W związku wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej, złożonym 10 lutego 2020 r. w formie elektronicznej, informuję jak poniżej: 1. Czy radni przyjęli uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym? Rada Gminy Ełk nie podjęła uchwały w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy. 2. Jak przygotowywano ww. raport (należy wybrać właściwą odpowiedź): a) pracowali nad nim poszczególni pracownicy wydziałów i składali informacje do koordynatora lub osoby odpowiedniej (np. sekretarza) b) powstał specjalny zespół, który dyskutował o zawartości raportu przed jego głosowaniem c) raport napisała jedna osoba pracująca w gminie lub gminnej instytucji d) raport przygotowała firma zewnętrzna we współpracy z wyznaczoną w gminie osobą/osobami e) całość przygotowania raportu została powierzona zewnętrznemu podmiotowi f) raport powstał w inny sposób 3. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści ww. raportu (należy wybrać wszystkie możliwe odpowiedzi): a) nie informowano o tym mieszkańców b) i informowano na Sone internetowej gminy lub _w_ Biuletynie Informacji „bip.eur.pl/public/?id=1945778catalo c) informowano _w gazecie lub _ biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd d) informowano w radiu bądź telewizji samorządowej e) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta/burmistrza/prezydenta dh f) informowano w innych mediach funkcjonujących na_ terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd g) informował wójt/burmistrz/prezydent lub inny przedstawiciel urzędu podczas spotkań z mieszkańcami h) władze gminy informowały o możliwości zabrania głosu w inny sposób 4. Ilu radnych zabrało głos podczas debaty na temat raportu o stanie gminy? Radni Gminy Ełk nie zabierali głosu na temat raportu o stanie gminy. 5. Ilu mieszkańców zgłosiło się do zabrania głosu w debacie na temat raportu o stanie gminy? Do zabrania głosu w debacie na temat raportu o stanie gminy nie zgłosił się żaden mieszkaniec. 6. llu mieszkańców wypowiedziało się w debacie na temat raportu o stanie gminy? W debacie na temat raportu o stanie gminy nie wypowiedział się żaden mieszkaniec. Z poważaniem Załączniki: 1. Klauzula informacyjna RODO Wyk. w 2 egz. egz. nr 1 — adresat egz. nr 2— a/a Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Ełk, siedziba urzędu: ul. T. Kościuszki 28A 19-300 Ełk. 2. Został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy 4. pod adresem korespondencyjnym ul. T. Kościuszki 28A 19-300 Ełk, lub za pomocą adresu e-mail iod(©Q©elk.gmina.pl. Pani/Pana dane są przetwarzane, w celu udostępnienia informacji publicznej, prowadzenia rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej w związku z koniecznością nadzorowania terminowości udostępniania informacji oraz prowadzenia archiwizacji dokumentów. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze, wynikający z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz art. 63 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 Kodeks postępowania administracyjnego (art. 6 ust.1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Pani/ Pana dane mogą zostać udostępniane wyłącznie organom uprawnio- nym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa. 5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pań- stwu następujące prawa: Prawo do żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz — w przypadku przewidzianym prawem — prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych. 6. W przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza prze- pisy dotyczące ochrony danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul .Stawki 2 00-193 Warszawa . Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, tj. co najmniej 5 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy. . Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22. . Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji wniosku. ER